Wordで文字数を数える方法！ページ単位の集計も！

けど、そんな中で悩むことは、

ですね。

Wordには標準の文字数カウント機能がありますが、ページ単位の集計はできません。

そこでこの記事では、標準機能の使い方と、ページ区切りごとに集計できる無料ツールをあわせて紹介します。

今回はそんなお悩みを解決する、

についてまとめます！

完成イメージ

Wordファイルを選んで「集計する」を押すだけで、文書全体の文字数が表示され、

ページごとの一覧が一度に表示されます。

さらに「テキストを見る」で、集計対象になった文字列そのものを確認できます。

一覧の「テキストを見る」を押すと、そのページの抽出テキストを確認できます。

Word標準機能で文字数を数える方法

まずは基本の方法です。
Microsoft公式の手順はこちらで確認できます。

方法1：校閲タブから文字数カウントを開く

1. 校閲タブをクリックします
2. 文字数カウントをクリックします
   
3. ダイアログに集計結果が表示されます

方法2：ステータスバーの文字数をクリックする

画面下のステータスバーに「文字数」が表示されています。

これをクリックすると、同じダイアログが開きます。

ダイアログにはページ数・単語数・文字数（スペースの有無）・段落数・行数がまとめて表示されます。

方法3：ショートカットキーで開く

文字数カウントで分かること

標準機能では「ページ単位」が分からない

Word標準の文字数カウントは、文書全体か選択範囲しか集計できません。
これを解消するためにエク短オリジナルのWord単語カウント機能を作成しました。

ページ単位で集計する3つの方法

検証用のサンプルWordファイル

この記事では、3ページ構成のサンプル文書で動作を確認しています。

ヘッダー・フッター・表・箇条書きを含む構成なので、どこまで数えられるかの確認にも使えます。

サンプルファイルはツールのページから試せます。

無料ツール「Word文字数カウント」の使い方

エク短ツールズ「Word文字数カウント」はこちら

このツールでできること

手順

1. ファイルを選択するか、入力エリアへドラッグ＆ドロップします
2. 「集計する」を押します
3. 全体集計が表示されます（文字数・単語数）
4. その下にページごとの一覧が表示されます
5. 必要に応じて「テキストを見る」で中身を確認します

ファイルを選ぶと「集計が完了しました。○ページ（保存情報）を集計しました」と表示されます。

集計される指標

またその下部にページごとの一覧が一度に表示されます。

一覧の右側にある「テキストを見る」を押すと、そのページの抽出テキストを確認できます。

タカヒロ

集計対象になった文字列がそのまま表示されるので、数え漏れや文字化けのチェックにも使えますね。

制限と注意

参考：VBAで文字数を取得する

Excelのように関数で数えることはできませんが、VBAなら文書全体の文字数を取得できます。

Sub 文字数を数える()
    Dim doc As Document
    Set doc = ActiveDocument

    Dim msg As String
    msg = "文字数（空白込）: " & doc.ComputeStatistics(wdStatisticCharactersWithSpaces)
    msg = msg & vbCrLf & "文字数（空白なし）: " _
              & doc.ComputeStatistics(wdStatisticCharacters)
    msg = msg & vbCrLf & "単語数: " _
              & doc.ComputeStatistics(wdStatisticWords)
    msg = msg & vbCrLf & "ページ数: " _
              & doc.ComputeStatistics(wdStatisticPages)
    MsgBox msg
End Sub

VBAでもページ単位の一覧は簡単には作れません（ページ境界の判定が必要です）。
ページごとの集計は、ツールを使うほうが速くて確実ですね。

単語数の定義について

Wordの「単語数」と、ツールの「単語数（日本語・英語）」は数え方が違います。

日本語は単語の区切りがあいまいなため、目的に合った指標を選ぶのが大切です。
原稿料の計算などは文字数で判断するのがおすすめですね。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

よくある間違い

タカヒロ

入稿規定が「1ページ○文字」のときは、全体の文字数だけ見ていると足りないことがあります。
ページごとの偏りまで分かると、修正の指示も出しやすくなりますね。

さいごに

今回は、Wordで文字数を数える方法をまとめました。

ページごとの文字数を1つずつ数えていた作業が、ファイルを選ぶだけで終わります。

入稿前の最終チェックにも使えるので、ぜひ試してみてください。