Excelで曜日ごとに集計する方法!WEEKDAYとSUMPRODUCTで曜日別に合計する手順

Excelで曜日ごとに集計する方法!WEEKDAYとSUMPRODUCTで曜日別に合計する手順
Excelで曜日ごとに集計したいときはないでしょうか。

けど、そんな中で悩むことは、

・曜日ごとの売上合計をどう出せばいいかわからない
・日付から曜日を取り出す方法がわからない
・曜日別の件数や平均まで一気に出したい

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

・Excelで曜日ごとに集計する方法(TEXT関数・SUMPRODUCT関数・COUNTIF関数・AVERAGEIF関数)

についてまとめます!

完成イメージ

曜日ごとに集計したいとき、日付の列から曜日を取り出して、曜日別に合計する必要があります。
今回は
・TEXT関数で日付から曜日を出し、SUMPRODUCT関数で曜日ごとの売上を合計する方法
をゴールにします。
同じ考え方で、曜日ごとの件数(COUNTIF関数)と平均(AVERAGEIF関数)も一度に出せるようになります。

曜日ごとに集計できた完成表
上の画像が完成形です。左の売上表に曜日が入り、右の集計表に曜日ごとの合計・件数・平均が自動で表示されます。

なお、毎回数式を入れるのが手間な方向けにVBAで曜日ごとの集計表をまとめて作る方法と、うまくいかないときの対処法(トラブルシュート)もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう!

STEP1. 元データを用意する

まずは曜日ごとに集計したい売上表を用意します。
A列が日付、B列が曜日、C列が売上です。
日付は「2024/4/1」のようにスラッシュで区切って入力しましょう。
「2024.4.1」のように別の記号で入力すると、文字列として扱われて曜日が出せなくなることがあります。
B列の曜日は、次のステップで数式で自動的に入れるので空のままにしておきます。
日付と売上のサンプル表

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

日付 曜日 売上
2024/4/1 325000
2024/4/2 268000
2024/4/3 198000
2024/4/4 241000
2024/4/5 412000
2024/4/6 486000
2024/4/8 305000
2024/4/9 289000
2024/4/11 226000
2024/4/12 398000
2024/4/13 512000
2024/4/14 447000
2024/4/15 356000
2024/4/19 431000

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. 日付から曜日を出す(TEXT関数)

まずは日付から曜日を取り出します。
曜日を出したい B2セル に =TEXT(A2,”aaa”) と入力します。
この数式は、日付の曜日を「月」「火」のような1文字で返します。
入力したら、フィルハンドルでB15セルまで下にコピーしましょう。
曜日が一気に入りました。
カンタンですね。
日付から曜日を出した表

数式はどのセルに入れる?

セルを選んで、数式バーに直接入力するだけです。
実際の入力画面がこちらです。
TEXT関数は (値, 表示形式) の順に指定します。
表示形式の “aaa” が曜日を表す記号です。
“aaaa” にすると「月曜日」のようにフル表示になるので、好みで使い分けましょう。
TEXT関数の入力画面

STEP3. 曜日ごとの合計を出す(SUMPRODUCT関数)

次に、曜日ごとの合計を出す集計表を表の右側に作ります。
E列に曜日(月〜日)、F列に合計を出す数式を入れます。
F2セルに次の数式を入力しましょう。

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$15=$E2)*$C$2:$C$15)

これは「B列がE2セルの曜日と一致する行の、C列(売上)を合計する」という意味です。
入力したらF8セルまでコピーします。
曜日ごとの合計が一度に出ました。

POINT

曜日ごとの合計は =SUMPRODUCT((曜日範囲=曜日)*売上範囲) が基本です。
「一致するか」の判定に売上を掛けて足し合わせるので、条件付きの合計をすっきり書けます。

曜日ごとの合計を出した集計表

SUMPRODUCT関数の入力画面

実際の入力画面がこちらです。
SUMPRODUCT関数は (配列1, [配列2], …) を掛け合わせて合計します。
今回は「曜日が一致するか」の判定結果に売上を掛けて足し合わせています。
配列数式のように見えますが、Ctrl+Shift+Enterは不要です。
そのままEnterで確定できます。
SUMPRODUCT関数の入力画面

STEP4. 曜日ごとの件数を数える(COUNTIF関数)

合計だけでなく、曜日ごとの件数も出してみましょう。
G2セルに =COUNTIF($B$2:$B$15,$E2) と入力し、G8セルまでコピーします。
COUNTIF関数は、範囲の中で条件に一致するセルの個数を数えます。
B列は曜日の文字なので、曜日ごとのデータ件数がそのまま出ます。
「月曜日は3件、火曜日は2件」といった具合に確認できますね。
曜日ごとの件数を出した集計表

STEP5. 曜日ごとの平均を出す(AVERAGEIF関数)

最後に、曜日ごとの平均売上も出しましょう。
H2セルに =AVERAGEIF($B$2:$B$15,$E2,$C$2:$C$15) と入力し、H8セルまでコピーします。
AVERAGEIF関数は、条件に一致するセルの平均を求めます。
合計を件数で割ったのと同じ結果になります。
件数が1件の曜日は、そのままの金額が平均になります。
これで曜日ごとの傾向が一目でつかめますね。
曜日ごとの平均を出した集計表

曜日の出し方の使い分け

曜日を出す方法はいくつかあります。
集計に使うか、見た目を重視するかで使い分けましょう。

方法 数式 結果の例 特徴
TEXT関数(短縮) =TEXT(A2,”aaa”) 月 曜日を1文字で表示。集計の条件に使いやすい
TEXT関数(フル) =TEXT(A2,”aaaa”) 月曜日 「月曜日」と表示。見た目がわかりやすい
WEEKDAY関数(既定) =WEEKDAY(A2) 2 日曜=1〜土曜=7の数字で返す
WEEKDAY関数(月始まり) =WEEKDAY(A2,2) 1 月曜=1〜日曜=7の数字で返す
表示形式だけで出す (数式なし) 月 セルの表示形式を「aaa」にする。中身は日付のまま
POINT

文字で集計に使うなら =TEXT(A2,”aaa”) がおすすめです。
WEEKDAY関数は数字で返るため、そのままでは集計表の曜日と一致しません。
表示だけ曜日にしたいときは、表示形式を aaa にするのが手軽です。

VBAで曜日ごとの集計表をまとめて作る

毎回数式を手で入れるのが面倒なときは、VBAで一気に作るのもおすすめです。
Alt+F11 でVBAエディターを開き、標準モジュールに次を貼り付けて実行します。

Sub WeekdaySummary()
    Dim i As Long, L As Long, s As String, d As Variant
    L = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    s = "$B$2:$B$" & L
    For i = 2 To L
        Cells(i, 2).Formula = "=TEXT(A" & i & ",""aaa"")"
    Next i
    d = Array("月", "火", "水", "木", "金", "土", "日")
    For i = 0 To UBound(d)
        Cells(i + 2, 5).Value = d(i)
        Cells(i + 2, 6).Formula = SumExpr(s, L, i + 2)
        Cells(i + 2, 7).Formula = "=COUNTIF(" & s & ",$E" & i + 2 & ")"
        Cells(i + 2, 8).Formula = "=AVERAGEIF(" & s & ",$E" & i + 2 & ",$C$2:$C$" & L & ")"
    Next i
End Sub

Private Function SumExpr(s As String, L As Long, r As Long) As String
    SumExpr = "=SUMPRODUCT((" & s & "=$E" & r & ")*$C$2:$C$" & L & ")"
End Function

タカヒロ

タカヒロ
曜日は手入力してもいいのですが、TEXT関数にしておくと日付を変えたときに曜日も自動で変わります。
集計表の曜日は、サンプルのように月〜日を並べておくのがコツです。
これで日付を足すだけで、集計が自動で更新されますよ。

うまくいかないときの対処法(トラブルシュート)

実際に試すと、思ったように動かないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

症状 原因 対処
曜日が#VALUE!になる 日付が文字列として入力されている 「2024/4/1」の形で入力し直す/=DATEVALUE()で変換する
「aaa」とそのまま表示される 表示形式を二重引用符で囲んでいない =TEXT(A2,”aaa”)のように “” で囲む
合計が0になる 曜日の文字が集計表と一致していない 「月」と「月曜日」など表記をそろえ、aaa形式に統一する
どの曜日も同じ値になる $(絶対参照)が外れている $B$2:$B$15のように絶対参照にする
平均が#DIV/0!になる 該当する曜日のデータが1件もない =IFERROR(AVERAGEIF(…),””)でエラーを隠す
日付を足しても集計が変わらない 集計の範囲が固定されている 範囲を広めに取るか、VBAで行数を自動判定する

関数の説明

今回使う4つの関数の概要です。

TEXT関数(テキスト)

書式 =TEXT(値, 表示形式)
できること 数値や日付を、指定した表示形式の文字列に変換します。
戻り値 文字列(例:月、月曜日)
こんなときに 日付から曜日を取り出し、集計の条件に使いたいとき。
注意 戻り値は文字列です。数値計算には使えません。曜日は「aaa」で「月」、「aaaa」で「月曜日」になります。
=TEXT(A2,"aaa")

SUMPRODUCT関数(サムプロダクト)

書式 =SUMPRODUCT(配列1, [配列2], …)
できること 配列どうしを掛け合わせて、その合計を求めます。
戻り値 合計値(数値)
こんなときに 条件に合う行だけを合計したいとき。SUMIFでうまくいかない条件でも使えます。
注意 配列数式のように見えますが、そのまま入力するだけでOKです(Ctrl+Shift+Enterは不要)。
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$15=$E2)*$C$2:$C$15)

COUNTIF関数(カウントイフ)

書式 =COUNTIF(範囲, 検索条件)
できること 範囲の中で条件に一致するセルの個数を数えます。
戻り値 個数(数値)
こんなときに 曜日ごとのデータ件数を数えたいとき。
注意 条件は「月」のように直接書くか、$E2のようにセルを参照します。
=COUNTIF($B$2:$B$15,$E2)

AVERAGEIF関数(アベレージイフ)

書式 =AVERAGEIF(範囲, 検索条件, [平均対象範囲])
できること 条件に一致するセルの平均を求めます。
戻り値 平均値(数値)
こんなときに 曜日ごとの平均売上を出したいとき。
注意 該当データが0件だと#DIV/0!になります。=IFERROR()で囲むと安全です。
=AVERAGEIF($B$2:$B$15,$E2,$C$2:$C$15)

完成

左の売上表に曜日が入り、右の集計表に曜日ごとの合計・件数・平均が出ました。
金曜日と土曜日は売上が高く、水曜日は低い、といった傾向も一目でわかります。
思ったとおりに動きましたか?
日付の行を増やせば、集計表も自動で最新の状態に更新されます。
曜日ごとの集計ができた完成表

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

・Excelで曜日ごとに集計する方法(TEXT関数・SUMPRODUCT関数・COUNTIF関数・AVERAGEIF関数)

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
日付から曜日を出して集計するやり方を覚えると、売上や来店数の曜日別分析がぐっとラクになりますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。





コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目です

CAPTCHA ImageChange Image