Excelで日付の差を計算する方法！DATEDIFとDAYSの使い分け

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

日付の差を求めたいとき、ただ引き算するだけでは年数や月数をうまく出せません。
今回は
・日数は引き算とDAYS関数、年数・月数はDATEDIF関数、営業日はNETWORKDAYS関数
を使い分けて、開始日から終了日までの差を一覧で出せるようにします。

上の画像が完成形です。開始日と終了日の差が、日数・営業日・年数・月数・年月日で一度に出せるようになります。

なお、日付が逆になってもエラーを出さない書き方や、数式をまとめて入れるVBA、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

STEP1. 元データを用意する

まずは日付の差を計算したい表を用意します。
A列が案件名、B列が開始日、C列が終了日です。
D列（日数）からH列（期間）までは、これから数式で求めるので空のままにしておきます。
日付は「2024/1/15」のようにスラッシュで区切って入力しましょう。
「2024.1.15」のように別の記号で入力すると、文字列として扱われて計算できないことがあります。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. 日数の差を出す（引き算とDAYS関数）

日数の差は、終了日から開始日を引くだけです。
日数を出したい D2セル に =DAYS(C2,B2) と入力します。
この数式は =C2-B2 と書いても同じ結果になります。
入力したら、フィルハンドルでD11セルまで下にコピーしましょう。
数式をコピーすると、参照する行が自動でずれていきます。
カンタンですね。

数式はどのセルに入れる？

セルを選んで、数式バーに直接入力するだけです。
実際の入力画面がこちらです。
DAYS関数は （終了日, 開始日） の順に指定します。
順番を逆にすると結果がマイナスになるので注意しましょう。
引き算の =C2-B2 も、同じ日数の差を求める数式です。

STEP3. 営業日を出す（NETWORKDAYS関数）

作業日数を知りたいときは、土日を除いた営業日で数えると便利です。
E2セルに =NETWORKDAYS(B2,C2) と入力し、E11セルまでコピーします。
NETWORKDAYS関数は、開始日と終了日を両端とも含めて数えます。
土日は自動で除外されます。
祝日も外したいときは、第3引数に祝日のセル範囲を指定します。

STEP4. 年数・月数の差を出す（DATEDIF関数）

年数や月数の差は、DATEDIF関数を使います。
まずF2セルに =DATEDIF(B2,C2,”Y”) と入力し、F11セルまでコピーします。
これは「満何年」を求める数式です。
次にG2セルに =DATEDIF(B2,C2,”M”) と入力し、G11セルまでコピーします。
こちらは「満何か月」になります。
引き算では出せない差も、DATEDIF関数なら一発で求められます。

DATEDIF関数の入力画面

DATEDIF関数も数式バーから入力します。
入力中は関数の引数のヒントが表示されます。
第3引数には単位を文字で指定します。
“Y” は年、“M” は月、“D” は日です。
組み合わせの “YM” は「年を除いた月」を返します。

STEP5. 「何年何か月何日」で表示する

年数と月数を組み合わせると、「1年2ヶ月27日」のような表示もできます。
H2セルに次の数式を入力し、H11セルまでコピーしましょう。

=DATEDIF(B2,C2,"Y")&"年"&DATEDIF(B2,C2,"YM")&"ヶ月"&DATEDIF(B2,C2,"MD")&"日"

DATEDIF関数を3つつなげて、単位ごとの差を文字で組み合わせています。
& は文字をつなげる記号です。
この書き方にしておくと、年齢や勤続年数の表示にもそのまま使えます。

STEP6. 差がマイナスになるときの対処

終了日が開始日より前だと、引き算の結果はマイナスになります。
下の例では、引き算のC14セルが -10 になっています。
これを避けたいときは IF関数 で条件をつけます。
D14セルに =IF(B14<A14,””,B14-A14) と入力すると、日付が逆のときは空欄になります。
次の行のように日付の順番が正しいときだけ、数字が表示されます。

日付の差を出す関数の使い分け

どの関数を使えばよいか、目的ごとにまとめました。
例は、開始日 2023/4/1・終了日 2024/5/10 の場合です。

VBAで差の列をまとめて入力する

案件が何十件もあるときは、VBAで数式をまとめて入れるとラクです。
Alt+F11 でVBAエディターを開き、標準モジュールに次を貼り付けて実行します。

Sub SetDateDiff()
    Dim lastRow As Long, i As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To lastRow
        Cells(i, 4).Formula = "=DAYS(C" & i & ",B" & i & ")"
        Cells(i, 5).Formula = "=NETWORKDAYS(B" & i & ",C" & i & ")"
        Cells(i, 6).Formula = "=DATEDIF(B" & i & ",C" & i & "," & """Y""" & ")"
    Next i
End Sub

タカヒロ

DATEDIF関数は関数の一覧に出てこないので、手で入力します。
単位の “Y” や “M” は、必ずダブルクォーテーション（”）で囲んでくださいね。
引き算で出せない年数・月数も、これなら一発です。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったように動かないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う3つの関数の概要です。

DAYS関数（デイズ）

=DAYS(C2,B2)

DATEDIF関数（デイトディフ）

=DATEDIF(B2,C2,"Y")

NETWORKDAYS関数（ネットワークデイズ）

=NETWORKDAYS(B2,C2)

完成

開始日と終了日の差が、日数・営業日・年数・月数・年月日ですべて出せました。
思ったとおりに動きましたか？
日数は引き算（DAYS関数）、年数と月数はDATEDIF関数、営業日はNETWORKDAYS関数と使い分ければ、日付の差はもう迷いません。
一度作っておけば、日付を書き換えるだけで結果が自動で更新されます。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
日付の差を出す関数を使い分けられると、期間の管理やスケジュール作りがぐっとラクになりますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。