Power AutomateでTeamsにメンション付きで投稿する方法！

Power Automateの基本設定

まず、Power Automateにログインし、新しいフローを作成します。

フローを作成するには、テンプレートを使用するか、手動でトリガーとアクションを追加します。

今回の記事では、手動でフローを作成する手順を説明します。

1. フローの作成
   Power Automateにログインし、「新しいフロー」をクリックし、任意の名前に変更します。
    
   
2. トリガーの選択
   フローの開始トリガーとして、例えば「指定された時間に実行」や「フォームの応答時」などを選択します。今回はテスト用にボタンで実行する「手動でトリガーする」を選択しました。
    
   
    

Teamsコネクタの追加

次に、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿を行うために、Teamsコネクタをフローに追加します。

1. Teamsアクションの選択
   「アクションの追加」ボタンをクリックし、「Microsoft Teams」を検索します。

    

2. アクションの選択
   「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを選択します。
   このアクションにより、指定したチャンネルにメッセージを投稿できます。
    
   
    

メンション付きメッセージの作成

メンション付きでメッセージを投稿するためには、メンションするユーザー情報を取得する必要があります。

1. ユーザトークンを取得する
   「ユーザーの@mentionトークンを取得する」アクションを追加し、
   メンションしたいユーザーのメールアドレスを入力します。
    
   
2. 「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションのmessage欄へ稲妻アイコンから「ユーザーの@mentionトークンを取得する」の@mention変数を入力します。
    
   

   フローの設定は完了です。

   ここまでのフローは以下のようになります。

   

フローのテストと実行

フローが完成したら、テストを行い、意図した通りに動作することを確認しましょう。

1. テストの実施
   Power Automate上で「テスト」ボタンをクリックします。
    
   
    
   フローを手動または自動でテストします。
    
   今回はボタン実行なので手動です。
    
   
    
   フローの実行をクリックして実行します。

   

2. 結果の確認
   
   結果を確認してみましょう。
    
   メッセージが指定されたTeamsチャンネルに正しく投稿され、
   メンションが機能していることが確認できましたね！
   

活用例と応用方法

Power Automateを使ったTeamsへのメンション付きメッセージ投稿は、さまざまなビジネスシナリオで活用できます。

1. プロジェクトの進捗報告
   プロジェクトメンバーへの定期的な進捗報告を自動化し、メンションで特定のメンバーに通知します。
2. 緊急連絡
   緊急事態が発生した際に、担当者へ即座に通知を送るためのフローを作成します。
3. 承認依頼
   ドキュメントやリクエストの承認を求める際に、関連する担当者にメンション付きで通知を送ります。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

Power Automateの柔軟な設定を活用して、業務の効率化を図りましょう。