【図解】フローチャートの記号一覧！意味と使い分け解説！一括作成マクロも！

そんなときに悩んでしまうことは、

ですね。

実は、フローチャートの記号（図形）のルールは「JIS規格（日本産業規格）」で世界共通の標準として決まっています。

しかし、すべての記号を完璧に覚える必要はありません。

実務の9割は、基本となる数個の記号だけでMECE（ダブりなく、漏れなく）に表現できます。

今回は、実務で絶対に外せない基本の記号一覧から、それぞれの詳しい意味、そして誰が見ても一瞬で伝わる使い分けのコツ、さらにExcelで実際に作る手順まで、図解で分かりやすく解説します！

についてまとめます！

完成イメージ

記号を正しく使い分けると、次のようなフローチャートになります。

「経費精算」を例にしたフローです。

開始・終了は角丸の端子、入力は平行四辺形、作業は長方形、条件分岐はひし形、帳票の出力は書類と、記号ごとに役割が決まっています。

同じ形のものは同じ意味なので、初めて見る人でも流れが読めるのがフローチャートの良いところです。

【基本】これだけは必須！フローチャート記号の一覧表

まずは、実務の9割をカバーできる超重要記号を一覧表にまとめました。

基本的にはこの6つさえマスターしておけば、社内資料やマニュアル作成で困ることはありません。

タカヒロ

昔、見た目の雰囲気だけで「なんとなく形がカッコいいからこれにしよう」と、ひし形の中に普通の作業を書いてメンバーを混乱させていました…　記号のルールを統一するだけで、マニュアルの読みやすさは劇的にアップしますよ。

記号ごとの意味と使い方

ここからは、6つの記号を1つずつ詳しく見ていきます。

① 端子（角丸長方形）＝ 開始・終了

フローチャートの入口と出口です。

「開始」「終了」のように、フローの始まりと終わりに必ず1つずつ置きます。

・書き方の例：開始／終了／受付開始／処理完了
・迷ったら：1つのフローに「開始」と「終了」は1つずつが基本です

② 長方形 ＝ 処理

いちばんよく使う図形で、実際の作業を表します。

「何をするのか」がAction（動詞）で書かれているのがポイントです。

・書き方の例：内容を確認する／データを集計する／書類を郵送する／承認する
・迷ったら：「〜する」で終わる動作なら長方形です

③ ひし形 ＝ 判断（条件分岐）

条件によって流れが分かれる場所です。

ひし形から出る矢印は2本以上になり、それぞれに条件を書きます。

・書き方の例：金額は5万円以上？／エラーがある？／在庫はある？
・迷ったら：「はい／いいえ」で答えられる問いならひし形です

④ 平行四辺形 ＝ 入力・出力

「人や外部とのやりとり」が発生する場所です。

・書き方の例：経費を入力する／一覧を画面に表示する／帳票を印刷する
・迷ったら：画面・キーボード・印刷が関わるなら平行四辺形がおすすめです

⑤ 書類（下部が波線）＝ ドキュメント

紙の書類が発生する処理です。

・書き方の例：請求書を発行する／申請書を受け取る／報告書を提出する
・迷ったら：「紙が1枚増える」なら書類の記号です

⑥ 矢印（線）＝ 流れの向き

記号と記号を繋ぎ、処理が進む方向を示します。

線を引くときは、次の2点だけ意識してください。

・矢印は必ず一方通行にする（双方向は混乱のもとです）
・線が交差しないように配置する

迷わない！使い分けのコツ

特に実務でよく使う「処理」と「判断」について、綺麗なフローを描くためのポイントです。

コツ1. 「処理」は1つの枠に1つの動作

「確認して、承認して、入力する」と1つの箱に詰め込むと、どこで止まったのか分からなくなります。

動作ごとに箱を分けるのが美しい型です。

コツ2. 「判断」の先には必ず分岐の文字を書く

ひし形から出る矢印には、必ず「はい／いいえ」や「合格／不合格」を添えます。

これがないと、次にどのルートへ進めばいいのか読者が迷子になってしまいます。

コツ3. 流れは「上から下」「左から右」

人の視線の動きに合わせることで、直感的に理解しやすくなります。

途中で向きが入れ替わると、それだけで読みにくい資料になってしまいます。

見やすさを劇的に変える5つのルール

後任への引き継ぎやOJTの際にも役立つ、全体をスマートに整えるルールです。

特に「線の交差」は視認性を大きく下げます。

交差しそうなときは、記号の配置を入れ替えるか、一度結合（合流）させてから分けましょう。

Excelでフローチャートを作る手順

ここからは、Excelで実際に作る手順です。

特別なソフトは不要で、Excelだけで規格に沿ったフローチャートが作れます。

上の図は、すべてExcelの図形だけで作ったものです。

むずかしい操作はなく、図形を置いて、線で繋ぐだけです。

STEP1. 「挿入」タブから「図形」を開く

「挿入」タブ→「図形」をクリックすると、図形の一覧が表示されます。

この中に「フローチャート」というグループがあり、今回紹介した記号がすべて用意されています。

・端子＝「端子」
・処理＝「処理」
・判断＝「判断」
・入出力＝「データ」
・書類＝「ドキュメント」

探す手間がなく、最初から正しい形が使えるのがポイントです。

STEP2. 図形を選んで描く

使いたい図形をクリックし、シート上でドラッグして描きます。

Shiftキーを押しながらドラッグすると、正方形や正円の比率が保たれます。

「Altキーを押しながら」動かすと、セルの枠線にピタッと合わせられます。

STEP3. 図形に文字を入れる

図形を右クリック→「テキストの編集」で文字を入力します。

文字は「ホーム」タブの中央揃えにしておくと、図形の真ん中に配置されます。

長い文字は折り返して全体を表示にチェックを入れると、図形の幅に合わせて改行されます。

STEP4. コネクタで繋ぐ

矢印は「図形」の「コネクタ」グループから選びます。

直線の「矢印コネクタ」か、折れ曲がる「カギ線コネクタ」を使います。

コネクタは図形の接続点（四辺の中点）に吸着するので、図形を動かしても線が付いてきます。

これがフローチャートを崩さない最大のコツです。

STEP5. 整列させる

図形を複数選んでから「図形の書式」タブ→「配置」を使うと、上下・左右の位置を揃えられます。

縦に並ぶ図形は「左右中央揃え」、横に並ぶ図形は「上下中央揃え」が便利です。

「図形の書式」→「配置」→「グリッドに合わせる」を有効にしておくと、ドラッグ中に勝手に整列します。

STEP6. グループ化して保存する

すべての図形を選択（Ctrl + A）して右クリック→「グループ化」を選ぶと、1つの図として扱えます。

グループ化すると、コピーや移動のときに崩れません。

Excel以外で使いたいときは、グループを選んでコピーし、「ホーム」タブ→「貼り付け」→「図として貼り付け」で画像にできます。

PowerPointやWordに貼るなら、この方法が手軽です。

よくある間違い5つ

エク短流：VBAで全記号のフローチャートを自動作成する

紹介した6つの記号をすべて使って、分岐（はい／いいえ）と合流まで含めたフローチャートを自動作成するコードです。

完成イメージ（経費精算のフロー）と同じ図が、一瞬で組み上がります。

Sub MakeFlowchart()
    Dim ws As Worksheet: Set ws = ActiveSheet
    Dim s1 As Shape, s2 As Shape, s3 As Shape, s4 As Shape
    Dim s5 As Shape, s6 As Shape, s7 As Shape, s8 As Shape
    Dim c As Shape, t As Shape, sh As Shape, i As Long, x As Single, ex As Single
    Dim pairs As Variant

    ' ① 端子（角丸長方形）… 開始
    Set s1 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartTerminator, 300, 40, 200, 55)
    s1.TextFrame2.TextRange.Text = "開始"

    ' ② データ（平行四辺形）… 入力・出力
    Set s2 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartData, 300, 130, 200, 55)
    s2.TextFrame2.TextRange.Text = "経費を入力する"

    ' ③ 処理（長方形）
    Set s3 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartProcess, 300, 220, 200, 55)
    s3.TextFrame2.TextRange.Text = "領収書をスキャンする"

    ' ④ 判断（ひし形）
    Set s4 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartDecision, 300, 310, 200, 90)
    s4.TextFrame2.TextRange.Text = "金額は" & vbLf & "5万円以上？"

    ' ⑤ 処理（長方形）… 「はい」のルート
    Set s5 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartProcess, 300, 455, 200, 55)
    s5.TextFrame2.TextRange.Text = "部長が承認する"

    ' ⑥ 処理（長方形）… 「いいえ」のルート（右側に配置）
    Set s6 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartProcess, 620, 455, 200, 55)
    s6.TextFrame2.TextRange.Text = "上長が承認する"

    ' ⑦ ドキュメント（書類）
    Set s7 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartDocument, 300, 595, 200, 75)
    s7.TextFrame2.TextRange.Text = "経費精算書を出力する"

    ' ⑧ 端子（角丸長方形）… 終了
    Set s8 = ws.Shapes.AddShape(msoShapeFlowchartTerminator, 300, 720, 200, 55)
    s8.TextFrame2.TextRange.Text = "終了"

    ' ⑨ 縦の矢印（図形の左右中央を計算して真っ直ぐ繋ぐ）
    pairs = Array(Array(s1, s2), Array(s2, s3), Array(s3, s4), _
                  Array(s4, s5), Array(s5, s7), Array(s7, s8))
    For i = 0 To UBound(pairs)
        x = pairs(i)(0).Left + pairs(i)(0).Width / 2
        Set c = ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, _
                    x, pairs(i)(0).Top + pairs(i)(0).Height, x, pairs(i)(1).Top)
        c.Line.EndArrowheadStyle = msoArrowheadTriangle
        c.Line.ForeColor.RGB = RGB(60, 72, 88)
        c.Line.Weight = 1.5
    Next i

    ' ⑩ 「いいえ」のルート（右へ回り込む）
    ' 上長の左右中央に合わせる（上下の線がずれないようにする）
    ex = s6.Left + s6.Width / 2
    Set c = ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, _
                s4.Left + s4.Width, s4.Top + s4.Height / 2, ex, s4.Top + s4.Height / 2)
    c.Line.ForeColor.RGB = RGB(60, 72, 88)
    c.Line.Weight = 1.5
    Set c = ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, _
                ex, s4.Top + s4.Height / 2, ex, s6.Top)
    c.Line.EndArrowheadStyle = msoArrowheadTriangle
    c.Line.ForeColor.RGB = RGB(60, 72, 88)
    c.Line.Weight = 1.5

    ' ⑪ 「上長」から合流させる（書類の右辺へ。⑩と同じ ex を使う）
    Set c = ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, _
                ex, s6.Top + s6.Height, ex, s7.Top + s7.Height / 2)
    c.Line.ForeColor.RGB = RGB(60, 72, 88)
    c.Line.Weight = 1.5
    Set c = ws.Shapes.AddConnector(msoConnectorStraight, _
                ex, s7.Top + s7.Height / 2, _
                s7.Left + s7.Width, s7.Top + s7.Height / 2)
    c.Line.EndArrowheadStyle = msoArrowheadTriangle
    c.Line.ForeColor.RGB = RGB(60, 72, 88)
    c.Line.Weight = 1.5

    ' ⑫ 分岐のラベル（はい／いいえ）
    Set t = ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 410, 402, 70, 22)
    t.TextFrame2.TextRange.Text = "はい"
    t.TextFrame2.TextRange.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(0, 128, 96)
    t.Fill.Visible = msoFalse
    t.Line.Visible = msoFalse

    Set t = ws.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, 600, 330, 80, 22)
    t.TextFrame2.TextRange.Text = "いいえ"
    t.TextFrame2.TextRange.Font.Fill.ForeColor.RGB = RGB(192, 0, 0)
    t.Fill.Visible = msoFalse
    t.Line.Visible = msoFalse

    ' ⑬ 線が図形の上に重ならないように、矢印を最背面へ送る
    For Each sh In ws.Shapes
        If sh.Connector = msoTrue Then
            sh.ZOrder msoSendToBack
        End If
    Next sh

    ' ⑭ 文字を中央揃えにして折り返す
    For Each sh In ws.Shapes
        If sh.Connector = msoFalse Then
            sh.TextFrame2.TextRange.ParagraphFormat.Alignment = msoAlignCenter
            sh.TextFrame2.VerticalAnchor = msoAnchorMiddle
            sh.TextFrame2.WordWrap = msoTrue
            sh.Line.Weight = 1.5
        End If
    Next sh

    ' ⑮ グループ化して崩れないようにする
    Dim idx() As Long
    ReDim idx(0 To ws.Shapes.Count - 1)
    For i = 1 To ws.Shapes.Count
        idx(i - 1) = i
    Next i
    ws.Shapes.Range(idx).Group

    MsgBox "フローチャートを作成しました", vbInformation
End Sub

実行すると、8つの図形と9本の矢印が配置され、文字も自動で入ります。

矢印は「図形の左右中央」の位置を計算して引いているので、斜めにならず真っ直ぐに揃います。

「接続点（コネクタ）で繋ぐ」方法だと、平行四辺形や書類のように形がいびつな図形では接続点がずれて、線が斜めになってしまうことがあります。

そのため、このコードでは座標を計算して繋ぐ方式にしています。

⑩と⑪では、上長の図形の左右中央（ex）を計算して使っています。

こうすると、上から入る矢印と下から出る線の左右位置が揃います。

また、⑬で矢印を最背面へ送っています。

これをしないと、矢印が図形より手前に表示されて、ボックスの上を線がまたいでしまうことがあります。

線は図形の後ろに隠れるので、見た目もすっきりします。

最後にグループ化まで行うので、できあがった図はそのまま動かせます。

記号とVBA定数の対応表

コードで使っている定数の一覧です（Excelの「図形」の名前と対応しています）。

さいごに

今回は、フローチャートの記号一覧と正しい使い分けを、図解で解説しました。

覚えておきたいポイントは次のとおりです。

記号のルールを統一するだけで、マニュアルの読みやすさは劇的に変わります。

最初は6つの記号だけで十分ですので、慣れてきたら少しずつ増やしていきましょう。

業務の標準化や多能工化を進めたいときは、まず1つの業務をフローチャートにしてみるのがおすすめです。

「処理は長方形、判断はひし形」と覚えてしまえばカンタンですね。

Excelでフローチャートを作るときは、ぜひ試してみてください。