Excelの文字列を数値に変換する方法！関数の他VBAも！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

システムから取り込んだデータは、数字が文字列として入っていることがあります。
文字列のままだと、合計しようとしても0になり、並べ替えや計算もできません。
今回は
・文字列を数値に変換して、SUMで正しく合計できる状態にする方法
をゴールにします。
左寄せで緑の三角マークが付いていた列が、右寄せの数値に変わります。

なお、関数を使わず「1を掛ける」だけで数値にする古典テクや、区切り位置での一括変換、VBAでの自動化、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

上の画像が完成形です。文字列だった数量・単価・金額がすべて数値になり、合計が1,139,800と正しく計算されています。

STEP1. 文字列のままのデータを用意する

まずは、数字が文字列として入っている表を用意します。
今回は商品・数量・単価・金額の4列で、B〜D列がすべて文字列です。
文字列は左寄せで表示され、セルの左肩に緑の三角マークが出ます。
このマークは「数値が文字列として保存されています」という合図です。
見た目は数字でも、Excelの中では文字として扱われている状態です。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. 文字列だと計算できないことを確認する

文字列のままでは、合計しようとしても思った結果になりません。
D11セルに =SUM(D2:D9) と入れてみると、結果は0になります。
SUM関数は文字列を無視してしまうためです。
数値かどうかは ISNUMBER関数 でも確認できます。
B2セルを判定すると FALSE（数値ではない）が返ります。
まずはこの状態を直していきましょう。

STEP3. VALUE関数で数値に変換する

文字列を数値にするには VALUE関数 が使えます。
G2セルに =VALUE(B2) と入力します。
VALUEは「文字列を数値に変換する」関数です。
文字列の数字を、計算に使える数値へ変えてくれます。
あとはフィルハンドルで下へコピーすれば、数量がすべて数値になります。
数式なので、もとの文字列を変えれば結果も追従します。

STEP4. VALUEを使わず「1を掛ける」「0を足す」

関数を入力しなくても、計算式にすると数値に変わります。
これは昔から使われている古典テクです。
Excelは計算をするときに、文字列の数字を自動で数値として扱うためです。
H2セルに =B2*1 と入力します。
同じように =B2+0 と足し算にしても数値になります。
G列のVALUEと同じ結果になることを確認してみてください。
関数名を覚えなくてよいので、ちょっとした変換には手軽ですね。

STEP5. 区切り位置で一括で数値に変換する

関数を入れる列を増やしたくないときは、区切り位置で元の列をそのまま数値にできます。
変換したい B2:D9 を選び、データ タブ → 区切り位置をクリックします。
ウィザードが開くので、そのまま「次へ」→「次へ」と進みます。
3つ目の画面で「列のデータ形式」をG/標準にして完了を押します。
これだけで、文字列だった数字が一括で数値に変わります。
上の画像は、この操作を行ったあとの状態です。
1列ずつではなく、複数列まとめて変換できるのが便利ですね。

STEP6. ISNUMBER関数で数値になったか確認する

変換できたかどうかは、ISNUMBER関数 で確認できます。
F2セルに =ISNUMBER(B2) と入力します。
数値になっていれば TRUE、文字列のままなら FALSE が返ります。
変換後はTRUEに変わり、緑の三角マークも消えているはずです。
目で見て分からないときの確認に役立ちます。

文字列を数値に変換する方法の比較

同じ変換でも、やり方によって向いている場面が違います。

VBAでまとめて数値に変換する

件数が多く、毎回同じ変換をするなら、VBAで一括処理するのがもっともラクです。
Alt+F11でVBAエディターを開き、標準モジュールに次のコードを貼り付けます。

Sub ToNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Range("B2:D9")
        If IsNumeric(rng.Value) Then
            rng.Value = Val(rng.Value)
        End If
    Next rng
End Sub

実行すると、B2:D9の文字列が一瞬で数値に変わります。
Val は文字列の先頭から数値として読める部分を取り出す関数で、余分な記号があっても数値を取り出せます。
数式ではなく値として書き戻すので、もとの文字列は残りません。

タカヒロ

「.Value = .Value」と書くと、数式を消して値だけに置き換えられます。
今回は文字列を数値にしたいだけなので Val を使っていますが、
数式を値にしたいときは Value = Value と覚えておくと便利です。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったように変換できないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う2つの関数の概要です。
どちらも文字列と数値の変換・判定でよく使うので、違いを押さえておきましょう。

VALUE関数（バリュー）

=VALUE(B2)

ISNUMBER関数（イズナンバー）

=ISNUMBER(B2)

完成

文字列だった数量・単価・金額が、すべて数値に変わりました。
左寄せだった数字が右寄せになり、緑の三角マークも消えています。
合計欄も 1,139,800 と正しく計算できました。
思ったとおりに変換できましたか？
数値になれば、並べ替えやグラフ作成もスムーズにできるようになります。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
文字列が数値になれば、合計・並べ替え・グラフ作成もスムーズになります。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。

ぜひ試してみてください。