2022.06.03 Outlook VBA タカヒロ@extan

【Outlook VBA】メール本文中の”\\”や”file:”や”http”から始まる文字列へハイパーリンクを一括挿入する

メール本文中の”\\”や”file:”や”http”から始まる文字列へハイパーリンクを一括挿入したいときはないでしょうか。

そんな時に悩むのが、

メール本文中の”\\”や”file:”や”http”から始まる文字列へハイパーリンクを一括挿入したいが方法がわからない

ですよね。

今回は、

メール本文中の共有サーバなどのネットワークパス”\\”やOffice系ドキュメントのパス”file:”から始まる文字列を一発でハイパーリンクにする方法

をご紹介します。

タカヒロ

本記事は「メール本文中の”http”から始まる文字列へハイパーリンクを一括挿入する」の拡張版となります。

マクロを設置する下準備をする。

マクロを設置するための下準備をしましょう。

以下を参考にVBAコードを配置する場所を表示させます。

Outlook VBAをはじめよう！初心者向け手引き

テキスト形式を選択している方はハイパーリンクは表示されませんので、HTML形式かリッチテキスト形式に変更をお願いします。

この設定が終えたら一度Outlookを再起動します。

マクロを登録する

次にマクロを登録します。

「開発」タブ>「Visual Basic」を押します。

「Visual Basic Editor」にて、[Project1] > [Microsoft Outlook Objects] > [ThisOutlookSession] を開きます。

右のコードエリアへ、以下のコードを貼り付けて保存します。

Public Sub パス文字列にハイパーリンク追加()
    
    'ハイパーリンクの条件を定義します。
    '「http」を指定。「http」や「https」に該当。
    Const myHyperlink1 = "http"
    Const myHyperlink2 = "\\"
    Const myHyperlink3 = "file:"
    
    Dim HyperLinkList As Variant
    Dim objWord As Object
    Dim objSearchWord As Object
    
    '本文のオブジェクトを取得
    Set objWord = ActiveInspector.WordEditor
    Set objSearchWord = objWord.Range
    
    HyperLinkList = Split(objSearchWord, vbCr)
   
    
    'myHyperlinkのワードを探し一致していればハイパーリンクを挿入
    
    For i = 0 To UBound(HyperLinkList)
        If InStr(HyperLinkList(i), myHyperlink1) Or InStr(HyperLinkList(i), myHyperlink2) Or InStr(HyperLinkList(i), myHyperlink3) Then
            While objSearchWord.Find.Execute(FindText:=HyperLinkList(i), MatchWholeWord:=False, Forward:=True) = True
                  objWord.Hyperlinks.Add Anchor:=objSearchWord, Address:=HyperLinkList(i)
                  objSearchWord.Collapse Direction:=wdCollapseEnd
            Wend
            
        End If
    Next

    'オブジェクトの開放
    Set objWord = Nothing
    Set objSearchWord = Nothing
    
End Sub

メールを新規作成しhttpから始まる文字列を入れテストする

メールを新規作成し”http”以外にも”\\”やOffice系ドキュメントのパス”file:”から始まる文字列を入れ確認してしてみましょう。

次にoutlook本体に戻り「開発」タブの「マクロ」＞「パス文字列にハイパーリンク追加」を押下します。

はい！きれいにハイパーリンクが挿入されましたね。日本語交じりのURLもOKです！

会議通知に対しても同じくハイパーリンクを挿入することが可能です！

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

メール本文中の共有サーバなどのネットワークパス”\\”やOffice系ドキュメントのパス”file:”から始まる文字列を一発でハイパーリンクにする方法

についてまとめました。

業務の中でハイパーリンクを付与する作業は意外と多いものですので、このVBAで楽にできればと思っています。

次回はハイパーリンクを一括削除する方法をご紹介したいと思います。

【Outlook VBA】メール本文中のハイパーリンクを一括で削除する

【Outlook VBA】ハイパーリンクを一括追加/一括削除する方法

5 件のコメント

返信いただきありがとうございます！
無事表示を変えることができたのですが、一部元の表示列が残ってしまいます(以下の通り)。
また、表示を変えなくても、マクロを実行した際、もともと文字列全部が青字になりませんでした。
ハイパーリンクは無事機能しているのですが、表示がハイパーリンク化されているように見えません。原因がもし、わかりましたら教えていただけますと幸いです。

(例)
¥¥りんごフォルダ¥あいうえおかきくけこさしすせそ
にマクロ実行
↑
¥¥りんごフォルダ¥までしか青字になりません。リンクは正常に飛びます。

(例2)
上記のハイパーリンクの表示を”リンク”に変更した場合。
リンクあいうえおかきくけこさしすせそ
↑文字列全部の表記が変わるわけでなく、あいうえお以降がのこります。なお、リンクまでが青字です。リンクは正常に飛びます。