Excelで百分率の順位を求める方法！PERCENTRANK関数で上位何%かを出す手順！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

順位は「何位か」しか分からないため、10人中の4位と100人中の4位を同じ感覚で見てしまうことがあります。
今回は
・点数が全体のどのあたりにあるかを「百分率（%）」で表す方法（=PERCENTRANK.INC(範囲, 値)）
をゴールにします。
0〜100%の数値で表せるので、人数が違うテストや集団でも同じ基準でくらべられます。

なお、PERCENTRANK.EXCとの違いやRANK関数との使い分け、QUARTILEで4分位を出す方法、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

上の画像が完成形です。点数に対して百分率の順位が0〜100%で表示され、上位何%かも一目で分かります。

STEP1. 元データを用意する

まずは百分率の順位を出したいテスト結果を用意します。
A列が氏名、B列が点数の、10人分のデータです。
C列から右は、これから百分率や順位を入れるための空の列です。
今回はこの10人の中で、各自の点数がどのあたりにあるかを求めていきます。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. PERCENTRANK.INC関数で百分率の順位を出す

まずは百分率の順位（パーセンタイル）を出します。
C2セルに次の式を入力しましょう。

=PERCENTRANK.INC($B$2:$B$11, B2)

第1引数が点数の範囲、第2引数が「順位を調べたい値」です。
佐藤さんの85点が、全体のどのあたりかを0〜1の数値で返します。
あとはC11までコピーすれば、全員分の百分率の順位が入ります。
範囲を $B$2:$B$11 と絶対参照にするのがポイントです。
ここさえ押さえれば、あとはコピーするだけなのでカンタンですね。

数式はどのセルに入れる？

セルを選んで、数式バーにそのまま入力するだけです。
実際の入力画面がこちらです。
入力中は引数のヒントが表示されるので、順番を確認しながら進められます。

STEP3. PERCENTRANK.EXC関数との違いを知る

PERCENTRANKには .INC と .EXC の2種類があります。
D2セルに次の式を入力し、D11までコピーしてみましょう。

=PERCENTRANK.EXC($B$2:$B$11, B2)

すると、同じ85点でもINCが 66.6%、EXCが 63.6% と少し違う値になりました。

違いは「全体を0〜100%に含めるかどうか」です。
INCは最小値を0%、最大値を100%に含めます。
EXCは端の値を含めないため、0%や100%ちょうどにはなりません。

.INCと.EXCの比較

迷ったら、一般的な百分率順位を表す INC を使っておけば問題ありません。

STEP4. RANK関数との違いを押さえる

似た役割に RANK関数 があります。
E2セルに次の式を入力し、E11までコピーしましょう。

=RANK(B2, $B$2:$B$11, 0)

最後の 0 は「大きい順（降順）で順位を出す」という意味です。
すると佐藤さんは 4位 と表示されました。

RANKは「何位か」という順番だけを返し、PERCENTRANKは「全体のどのあたりか（%）」を返します。
たとえば4位でも、10人中と100人中では価値が違います。
人数が違う集団と比べたいときは、百分率にできるPERCENTRANKが便利です。

STEP5. 上位何%かを求める

「上位何%か」を知りたいときは、PERCENTRANKを 1から引くだけです。
F2セルに次の式を入力し、F11までコピーしましょう。

=1 - C2

C2は「その点数以下の割合」なので、1から引くと「それより上位の割合」になります。
佐藤さんは 33.4%、つまり全体の上位約3割に入っていることが分かりました。
テストの成績や営業の実績などで「上位何割に入ったか」を伝えたい場面で役立ちます。

STEP6. QUARTILEで4分位を出す

集団を4等分して、どの層にいるかを知りたいときは QUARTILE.INC関数 が便利です。
H1セルに「四分位」、I1セルに「値」と見出しを付けます。
H2〜H4に「第1四分位（Q1）」「中央値（Q2）」「第3四分位（Q3）」と入力しましょう。
I2セルには次の式を入れます。

=QUARTILE.INC($B$2:$B$11, 1)

I3は第2引数を 2、I4は 3 に変えるだけです。
すると下位25%の境目、ちょうど真ん中、上位25%の境目がそれぞれ出ました。
自分の点数がQ1とQ3の間にあれば「真ん中あたり」、Q3を超えていれば「上位25%」と判断できます。

VBAで百分率の順位をまとめて設定する

毎回セルに式を入れるのが面倒なときは、VBAで一括設定するのがおすすめです。
ボタン1つでC〜E列に式をまとめて入れられます。

Sub SetPercentRank()
    Dim r As Long
    For r = 2 To 11
        Cells(r, 3).Formula = "=PERCENTRANK.INC($B$2:$B$11,B" & r & ")"
        Cells(r, 4).Formula = "=PERCENTRANK.EXC($B$2:$B$11,B" & r & ")"
        Cells(r, 5).Formula = "=RANK(B" & r & ",$B$2:$B$11,0)"
    Next r
End Sub

タカヒロ

PERCENTRANKは「割合」、RANKは「順位」と覚えると迷いません。
人数が違う集団をくらべたいときは、ぜひ百分率のほうを使ってみてくださいね。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったとおりに動かないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う4つの関数をまとめます。

PERCENTRANK.INC関数（パーセントランク・インクルーシブ）

PERCENTRANK.EXC関数（パーセントランク・エクスクルーシブ）

RANK関数（ランク）

QUARTILE.INC関数（クォータイル）

=QUARTILE.INC($B$2:$B$11, 1)

完成

点数に対して、百分率の順位が0〜100%で表示されました。
佐藤さんは 66.6%（上位33.4%）、いちばん高い渡辺さんは100%になっています。
順位のRANKと並べて見ると、順位と割合の違いもはっきり分かりますね。
人数が違う表でも、この割合さえ出せば同じ基準でくらべられます。
思ったとおりに動きましたか？

さいごに

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で一度試してみましょう。
「順位」と「百分率」は似ているようで役割が違います。
人数が違う集団をくらべるときは、百分率の順位が役に立ちますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。