【初心者向け】Power Queryの使い方紹介！Excel＆Power BI対応！

CSVを開いて、不要な列を消して、表をコピペして、関数を入れて…。この作業、Power Queryなら最初の1回設定するだけで、あとはボタン1つで終わります。

そんな中で悩むことは、

ですね。

この記事では、Excelをベースに、サンプルデータを使った一連の流れを順番に解説します。

後半ではPower BI編として、同じ考え方がそのまま使えることも紹介します。

今回はそんなお悩みを解決する、

についてまとめます！

Power Queryとは

Power Query（パワークエリ）は、データの取得・整形・結合を自動化するツールです。

Excelの「データ」タブにある「データの取得」から使い始められます。

Excelの関数・ピボットとの違い

Excelの機能との違いは以下の通りです。

Power Queryが向いている人・向いていない作業

Power Queryの使いどころは以下の通りです。

基本の4ステップ

この4ステップは、「適用したステップ」としてすべてクエリとして記録されます。

サンプルファイルを用意する

次のサンプルを使ってPower Queryの実装をしてみましょう。

4月シートのデータ（コピペ用）

商品マスタ（コピペ用）

実践①：データの取得（接続）

「ファイルから」→「Excel ブックから」を選びます。

ナビゲーターで４月シートを選びます。

このまま読み込みができますが、１行目の行タイトルが変ですので修正します。

実践①-2：CSVから取得する場合

ExcelブックではなくCSVファイルから取り込むときは、次の流れになります。

４月と同じような形式で７月分に変えたデータをCSVファイルで書き出して、準備しましょう。

「データの取得」→「ファイルから」→「テキスト/CSVから」でファイルを選びます。

最後にナビゲーターで取り込むテーブルを選び、「データの変換」を押します。

読み込むと、Excelの表として展開されます。

実践②：変換（整形する）

サンプルは1行目がタイトル、2行目が空行、3行目が見出しになっていましたね。
タイトルが３行目になるよう修正変換したいと思います。

「データの変換」をクリックします。

Power Query エディターが開きます。

次に２回「1行目をヘッダーとして使用」ボタンを押します。

はい、タイトルが修正されましたね。

また、ほかにもいろいろな方法で調整ができます。

実践③：組合わせ（3シートを結合する）

７月分に4月・5月・6月を縦に連結します。

今回は「クエリの追加」を使います。

1. 4月のクエリを選び、ホーム → クエリの追加 → 追加するクエリ
2. 5月・6月を選んで「OK」
3. 列名が同じなら自動で縦に結合されます

リボンの「結合」▼から「クエリの追加」を選びます。

「3つ以上のテーブル」を選び、追加したいクエリを「追加>>」で右側へ移します。

実行すると、数式バーに Table.Combine と表示され、縦に結合された表になります。

Excelでは以下のようになります。

実践④：マージ（商品マスタと結合する）

「縦に連結」ではなく「横に結合」するのがマージといい、いわゆるVLOOKUPと同じ動きをします。

上記の表にある「単価」項目の値が空ですので、商品マスタから「商品コード」をキーにして単価情報を引っ張ってきたいと思います。

手順は以下の通りです。

1. ホーム → クエリのマージをクリック
2. 上段：売上クエリ、下段：商品マスタ
3. 両方の商品コードをクリックして選択
4. 結合の種類は「左外部」（売上の全行を残す）
5. OK後、結合した列の展開アイコンから必要な列だけ選ぶ

上段が売上クエリ、下段が商品マスタです。両方の商品コードをクリックして選び、結合の種類は「左外部」にします。

展開すると、列名に「商品マスタ.」という接頭辞がついているのがわかりますね。
この列名が後の合計計算で大事になります。

Excelでは以下のようになります。
「単価」列は削除してもよいでしょう。

実践⑤：合計金額を計算する（2つの方法）

次に単価を出すことができたので、数量と掛け合わせて自動で合計計算をさせたいと思います。
合計金額の列を作る方法は2通りあります。

方法A：Power Queryの「カスタム列」（おすすめ）

1. エディターのリボンで「列の追加」タブをクリックします
2. 「カスタム列」をクリックします
3. 新しい列名に金額と入力します
4. カスタム列の式に [数量] * [商品マスタ.標準単価] を入れます
5. OKを押すと金額列が追加されます

「列の追加」タブには、カスタム列のほかに条件列・インデックス列・重複する列などもあります。

列名は右の「使用できる列」からダブルクリックで挿入できます。手入力すると空白や記号の違いでエラーになりがちです。

実行すると、適用したステップに Table.AddColumn が追加され、金額の列ができます。

方法B：Excelの表に列を追加する

読み込んだ表の右端に「金額」と入力し、数式を入れます。

「@」を忘れて [数量] * [商品マスタ.標準単価] と入力すると、次の警告が出ます。

「入力した数式は複数の値を返すことができますが、テーブルではサポートされていません」という警告です。

「はい」を押すと [@...] が自動で付き、正しい式になります。

どちらを使うべきか

実践⑥：集計（グループ化）

次は各担当ごとにどれぐらいの売り上げを上げているかグループ化をして集計をしてみます。

1. ホーム → グループ化をクリック
2. グループ化する列：担当（またはカテゴリ）
3. 新しい列名：売上合計／操作：合計／列：金額

これで担当別・カテゴリ別の集計表が作れます。ピボットを組み直さなくていいのでカンタンですね。

「変換」グループにある「グループ化」をクリックします。

「グループ化する列」で担当を選びます。

実行すると Table.Group のステップが追加され、担当ごとに合計された表になります。

実践⑦：読み込み（Load）

ホーム → 閉じて読み込むをクリックします。

読み込むと、クエリの結果が表としてシートに出力されます（この例は7月＋4〜6月の32行）。

集計クエリを読み込むと、担当別の売上合計がシートに出力されます。

明細側のクエリは、金額列まで含めた一覧として読み込んでおくと便利です。

実践⑧：自動更新の設定

読み込んだ表をクリック → クエリ → プロパティで更新方法を設定できます。

リボンの「更新」▼から「すべて更新」や「接続のプロパティ」を選べます。

実例：追加したら片方のデータがnullになった

実際に筆者がハマった例です。7月分CSVと4月シートを「クエリの追加」したところ、4月分がすべてnullになり、列も増えてしまいました。

参考：M言語を少しだけ読んでみる

Power Queryの操作は、裏側でM言語という式に変換されています。

「ホーム」タブの「詳細エディター」から開けます。

実際の4月クエリのコードがこちらです。操作した手順がそのまま式になっているのが分かります。

ホーム → 詳細エディターを開くと、次のようなコードが見られます。

let
    ソース = Excel.Workbook(File.Contents("C:\data\売上.xlsx"), null, true),
    シート = ソース{[Item="4月", Kind="Sheet"]}[Data],
    見出し = Table.PromoteHeaders(Table.Skip(シート, 2), [PromoteAllScalars=true]),
    型変更 = Table.TransformColumnTypes(見出し, {{"日付", type date}, {"数量", Int64.Type}})
in
    型変更

読める必要はありませんが、エラーが出たときに「どのステップで失敗しているか」が分かると解決が早くなります。

Excel PowerQueryつまずきポイント10選

Excel PowerQueryの操作が一通りできたところで、つまずきポイントをまとめたいと思います。

Power BI編：同じ考え方で使える

ここからは後半、Power BIの話です。

Power BI DesktopにもPower Query エディターが入っており、操作感はほぼ同じです。

Power BIでの手順（Excelと同じ流れ）

「ホーム」タブ →「データを取得」→「Excel ブック」を選びます。

ナビゲーターで必要なシートにチェックを入れ、「データの変換」を押します。

Power BIでも同じPower Query エディターが開き、クエリ一覧・プレビュー・適用したステップの構成も同じです。

ExcelのクエリをPower BIへ持っていく

1. ExcelのPower Query エディターでホーム → 詳細エディターを開く
2. M言語のコードをすべてコピー
3. Power BIの詳細エディターに貼り付けて「完了」

同じM言語なので、Excelで作った整形手順をPower BIで再利用できます。

よくある質問（FAQ）

よくある質問についてまとめました。

さいごに

今回は、Power Queryの使い方をExcelベースでまとめました。

毎月のコピペ作業が、ボタン1つに変わります。

まずは手元の「毎月同じことをしている集計」を1つ選んで、ぜひ試してみてください。