COUNTIFSで複数条件の件数を数える方法！2条件・3条件・日付範囲・空白の除外まで解説！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

アンケート結果から「部署」と「性別」のような複数の条件をすべて満たす行の件数を数えたいとき、条件を1つしか指定できないCOUNTIF関数では対応できません。
今回は
・複数条件をすべて満たす行の件数を数える方法（=COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, …)）
をゴールにします。
条件が増えても、引数を続けて書くだけで数えられるようになります。

なお、毎回数式を組み立てるのが手間な方向けにVBAで条件を指定して一括集計する方法と、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

上の画像が完成形です。2条件・3条件・日付の範囲・空白の除外まで、COUNTIFSでまとめて件数を数えられています。

STEP1. 元データを用意する

まずは件数を数えたいアンケート結果を用意します。
1行目が見出しで、A列が回答日、B列が部署、C列が性別、D列が年代です。
2行目以降に15件のデータが入っています。
C列の性別には、あえて2件だけ空欄を混ぜてあります。
空欄の扱い方はSTEP6で確認します。
下の表をコピーして貼り付ければ、同じデータをすぐに用意できます。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. 集計エリアを用意する

件数を表示する場所を、データの下に用意します。
今回は「2条件」「3条件」「日付の範囲」「空白の除外」の4パターンと、COUNTIF関数との比較用の行を並べます。
18行目が見出し、19行目以降が各パターンの条件欄です。
条件はB列・C列・D列に入力し、E列の件数にCOUNTIFSの数式を入れていきます。

STEP3. 2つの条件で数える

まずは「部署＝営業部」かつ「性別＝男性」の件数を数えます。
件数を入れるセルはE19です。
数式バーに次のように入力します。

=COUNTIFS($B$2:$B$16, B19, $C$2:$C$16, C19)

1つめの条件が「部署＝営業部」（B列とB19）、2つめが「性別＝男性」（C列とC19）です。
条件の値は直接書かずセルを参照しておくと、あとから条件を変えるだけで使い回せます。

E19セルに件数が表示されました。
「営業部」かつ「男性」は4件になりました。
条件に合わない行は数えられていません。
カンタンですね。

STEP4. 条件を3つに増やす

条件はいくつでも増やせます。
「部署＝営業部」「性別＝女性」に加えて「年代＝30代」も指定してみましょう。
件数を入れるセルはE20です。

=COUNTIFS($B$2:$B$16, B20, $C$2:$C$16, C20, $D$2:$D$16, D20)

3つめの条件「年代＝30代」は、D列の条件範囲とD20をペアで追加しただけです。
条件を増やすときは、この「条件範囲, 条件」のペアを足すだけでOKです。
最大127個まで指定できます。

3条件の件数は2件になりました。
条件が3つになっても、数式の考え方は2条件のときと同じです。

STEP5. 日付の範囲で絞る

日付の列は、条件に比較演算子を付けて範囲で絞れます。
ここではB21セルに2026/4/1、C21セルに2026/4/30を入れて、4月中の回答を数えます。

=COUNTIFS($A$2:$A$16, ">="&B21, $A$2:$A$16, "<="&C21)

比較条件は半角の記号をダブルクォーテーションで囲み、条件セルと「&」でつなぐのがポイントです。
「4/1以上」かつ「4/30以下」の件数は11件になりました。
「<」「>」を使えば、その日より前・後だけを数えることもできます。

STEP6. 空白セルを除外する

性別が未回答の行を除いて数えたいときは、条件に「<>」を使います。
「<>」は「空白以外」という意味です。
ここではB22セルに営業部、C22セルに<>を入れて、営業部のうち性別が入力されている行を数えます。

=COUNTIFS($B$2:$B$16, B22, $C$2:$C$16, C22)

営業部は7件ありますが、そのうち性別が空欄の1件が除かれて6件になりました。
空欄をそのまま数えてしまうと件数がずれるので、ここはよく使うテクニックです。

STEP7. COUNTIF関数との違いを押さえる

似た関数にCOUNTIF関数がありますが、指定できる条件の数が違います。
COUNTIFは条件を1つだけ、COUNTIFSは条件を複数指定できます。
参考として、E23にはCOUNTIFで「部署＝営業部」を数えた結果を入れてあります。

=COUNTIF($B$2:$B$16, B23)

COUNTIFの結果は7件で、これは「営業部」すべてを数えた件数です。

VBAで条件を指定して一括集計する

条件を変えながら何度も数えるときは、VBAでボタン化しておくとラクです。
下のコードは「営業部」かつ「男性」の件数をE19に書き出す例です。

Sub CountIfsDemo()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("E19").Value = Application.WorksheetFunction.CountIfs( _
        ws.Range("B2:B16"), "営業部", ws.Range("C2:C16"), "男性")
End Sub

タカヒロ

WorksheetFunction.CountIfs を使うと、セルに数式を残さず結果の値だけを書き出せます。
毎月の集計など、決まった条件で繰り返し数えるときに向いています。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったとおりの件数にならないこともあります。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う2つの関数の概要です。
引数の違いを押さえておきましょう。

COUNTIFS関数（カウントイフズ）

=COUNTIFS($B$2:$B$16, "営業部", $C$2:$C$16, "男性")

COUNTIF関数（カウントイフ）

=COUNTIF($B$2:$B$16, "営業部")

完成

5つのパターンの件数がすべて求まりました。
「営業部×男性」が4件、そこに「30代」を加えると2件です。
4月中の回答は11件、営業部で性別入力済みは6件、COUNTIFの「営業部」は7件になりました。
条件を変えるときは、条件欄のセルを書き換えるだけです。
数式はそのまま使い回せるので、集計作業がぐっとラクになります。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
条件をセル参照にしておくと、条件を差し替えるだけで何度でも数えられます。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。