割合計算の方法をExcelで解説！その場で計算も！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

割合とひとことで言っても、何を100%とするかで計算式が変わります。
今回は
・構成比（=B2/$B$10）／前年比（=B2/D2-1）／達成率（=B2/F2）の3つの割合
をゴールにします。
それぞれの違いと絶対参照の使い方を、画像つきで再現できるようになります。

上の画像が完成形です。構成比・前年比・達成率がすべて％で表示され、合計行には全体の割合が入ります。

なお、％表示の書式設定や、その場で計算するコツ、VBAでの一括計算、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。

STEP1. 元データを用意する

まずは割合を計算したい売上表を用意します。
今回は8店舗の売上データを使います。
A列が店舗、B列が今期売上、C列が構成比、D列が前期売上、E列が前年比、F列が目標、G列が達成率です。
10行目は合計行で、B10に =SUM(B2:B9) を入れてあります。
この合計を「全体」として、ここから割合を出していきましょう。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. 構成比を出す（=B2/$B$10）

構成比は、全体（合計）の中での割合です。
C2セルに次の数式を入力します。

=B2/$B$10

「今期売上 ÷ 合計売上」で、その店舗が全体の何割かを出しています。
ポイントは $B$10 の 絶対参照です。
$ を付けておくと、下にコピーしても常に合計セルB10を指したままになります。
実際の入力画面がこちらです。

続いてC2の数式を、フィルハンドルでC9まで下にコピーします。
各行の構成比が一度に出ます。
合計のC10には =SUM(C2:C9) を入れておきましょう。
合計が 1.000（＝100%）になれば、構成比は完成です。
この時点では 0.194 のような小数で表示されています。
％にする方法はSTEP5で解説します。

STEP3. 前年比を出す（=B2/D2-1）

前年比は、前年と比べて増えたか減ったかの割合です。
E2セルに次の数式を入力します。

=B2/D2-1

「今期売上 ÷ 前期売上 − 1」で、前年からの増減率を出します。
ここで間違えやすいのが、=B2/D2 との違いです。
=B2/D2 は「前期を100%としたときの今期の比率」なので、前期と同じなら 1.000（100%）になります。
増減率として見たいときは −1 を引いて、前期と同じなら 0% になるようにそろえます。
「比率」か「増減率」かで使い分けましょう。
実際の入力画面がこちらです。

E2の数式をE9までコピーします。
合計のE10には =B10/D10-1 を入れて、全店の前年比も出しておきましょう。
プラスなら前年より増加、マイナスなら減少です。
全体では 0.005（＋0.5%）と、ほぼ前年並みだとわかります。

STEP4. 達成率を出す（=B2/F2）

達成率は、目標に対してどこまで進んだかの割合です。
G2セルに次の数式を入力します。

=B2/F2

「今期売上 ÷ 目標」で、目標を100%としたときの進捗が出ます。
100%を超えていれば目標達成、下回っていれば未達です。
構成比と形は似ていますが、分母が目標のF列になっている点が違います。
「何を100%とするか」を意識すると、式を間違えにくくなりますよ。
実際の入力画面がこちらです。

G2の数式をG9までコピーします。
合計のG10には =B10/F10 を入れて、全店の達成率も出しておきましょう。
新宿店（1.080）や福岡店（1.105）は100%を超えており、達成していることがわかります。
逆に横浜店（0.860）は目標まで届いていない、と数字で判断できます。

STEP5. ％表示にする（書式設定と桁数）

ここまでの結果は 0.194 のような小数で表示されています。
これを％表示にするには、セルの表示形式を変えます。
％にしたい範囲（C2:C10、E2:E10、G2:G10）を選び、ホーム タブ → ％ボタンをクリックします。
これだけで小数が％に切り替わります。
小数点以下の桁数を変えたいときは、範囲を選んでセルの書式設定 → 表示形式 → パーセンテージを選び、「小数点以下の桁数」をお好みの数に調整します。
今回は「0.0%」にして、小数第1位まで表示してみましょう。
整数で見たいときは桁数を「0」、細かく見たいときは「2」にすると読みやすくなります。

STEP6. その場で計算したいとき

表を作るほどでもなく、ちょっとだけ割合を確かめたいときは、セルに数式を直接打ち込むのが手軽です。
空いているセルに、次のように割り算をそのまま入力します。

=120/480

すると 25.0% と表示され、その場で割合が確認できます。
「120は480の何％か」を一瞬で出したいときに便利ですね。
分母を固定してコピーしたいときは、STEP2と同じように $ を付けて絶対参照にします。
電卓を出すより速いので、ちょっとした確認にはもってこいです。

タカヒロ

こちらにブラウザ上で即時に割合の計算ができる機能を用意しましたので、今すぐ見たい方はこちらをどうぞ。
https://extan.jp/tools/discount/

STEP7. VBAで一括計算する

毎回同じ表で割合を出すなら、VBAで一括計算するのがいちばんラクです。
Alt+F11でVBAエディターを開き、標準モジュールに次のコードを貼り付けます。

Sub WariaiKeisan()
    Dim r As Long
    For r = 2 To 9
        Cells(r, 3).Formula = "=B" & r & "/$B$10"
        Cells(r, 5).Formula = "=B" & r & "/D" & r & "-1"
        Cells(r, 7).Formula = "=B" & r & "/F" & r
    Next r
    Cells(10, 3).Formula = "=SUM(C2:C9)"
    Cells(10, 5).Formula = "=B10/D10-1"
    Cells(10, 7).Formula = "=B10/F10"
    Range("C2:C10,E2:E10,G2:G10").NumberFormat = "0.0%"
End Sub

実行すると、構成比・前年比・達成率の数式がC列・E列・G列に一瞬で入り、％表示まで整います。
ボタンに登録しておけば、クリック1つで計算できるようになります。

タカヒロ

「Cells(r, 3)」の 3 はC列、「Cells(r, 5)」の 5 はE列という意味です。
列番号はA列が1、B列が2…と数えればOK。
毎月の集計など、決まった作業はVBAに任せてしまいましょう。カンタンですね。

割合の種類と使い分け

ひとことで「割合」と言っても、何を100%と考えるかで式が変わります。
3つの割合と、よく似た「前年同月比」を表で整理しました。
迷ったときは、この表に戻って「何を100%とするか」を確認してください。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったようにいかないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使った3つの関数の概要です。
割合の計算とセットで覚えておくと便利です。

SUM関数（サム）

=SUM(B2:B9)

ROUND関数（ラウンド）

=ROUND(B2/$B$10,3)

IFERROR関数（イフエラー）

=IFERROR(B2/D2-1,"")

完成

構成比・前年比・達成率が、すべて％で表示されました。
思ったとおりに動きましたか？
合計行を見れば、全体の構成比（100%）や全社の前年比・達成率もひと目でわかります。
％にしておくと、店舗どうしの比較もしやすくなりますね。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
「何を100%とするか」を意識すると、割合の式で迷わなくなりますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。

ぜひ試してみてください。