ExcelのIFERROR関数でエラーを操作！使い方まとめ！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

数式でマスタに無いデータを検索すると、#N/Aなどのエラーが表示されて表が見づらくなります。
今回は
・IFERROR関数でエラーを「該当なし」に置き換える方法
をゴールにします。
あわせてよく使う
・IFNAとの違いと・合計でエラーを無視する方法も身につきます。

なお、数式を手で直すのが手間な方向けにVBAでエラーを回避する方法と、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

上の画像が完成形です。マスタに無いコード（P999）を検索しても、IFERRORで「該当なし」と表示され、表の合計も崩れません。

STEP1. 元データを用意する

まずは商品のマスタ表を用意します。
A列が商品コード、B列が商品名、C列が単価で、10件あります。
検索エリアはE1・F1に見出しを置き、E2に検索したい商品コードを入力します。
F2には、これから商品名を引っ張ってくる数式を入れます。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. まずはエラーを出してみる

検索エリアの F2セル に、商品名を引っ張る数式を入力します。
ここではマスタから検索できる XLOOKUP関数 を使います。

=XLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,$B$2:$B$11)

E2には、あえてマスタに無いコード「P999」を入力してみましょう。
するとF2には #N/A というエラーが表示されます。
これは「該当するデータが見つからない」という意味のエラーです。
実際の入力画面がこちらです。

#N/Aエラーが出た状態

F2セルに #N/A が表示されました。
エラーがそのまま出ると、表全体が崩れて見えますよね。
次のステップで、このエラーを分かりやすい表示に置き換えましょう。

STEP3. IFERRORで「該当なし」に置き換える

エラーを分かりやすい文字に置き換えるのが IFERROR関数 です。
F2セルの数式を、次のように書き換えます。

=IFERROR(XLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,$B$2:$B$11),"該当なし")

意味は「XLOOKUPの結果がエラーなら、かわりに『該当なし』と表示する」です。
実際の入力画面がこちらです。

「該当なし」に置き換わった状態

F2の表示が 該当なし に変わりました。
#N/Aが消えて、表が見やすくなりましたね。

STEP4. IFNAとの違い（#N/Aだけを捕まえる）

よく似た関数に IFNA関数 があります。
IFNAは #N/Aだけ を捕まえ、#VALUE!や#REF!などはそのまま表示します。
書き方はIFERRORと同じです。

=IFNA(XLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,$B$2:$B$11),"該当なし")

今回は#N/Aなので結果は同じ「該当なし」ですが、数式のミスによるエラーを見逃したくないときはIFNAが安心です。

IFERROR・IFNA・ISERROR・ISNAの比較

エラー処理に関わる4つの書き方を表にまとめました。
捕まえられるエラーの範囲が違うのがポイントです。

STEP5. 0にするか空白にするかの使い分け

エラーのかわりに何を返すかは、用途で使い分けます。
数値として集計に使いたいなら 0、見た目をすっきりさせたいなら 空白（””） がおすすめです。
G2に0、H2に空白を返す数式を入れて比べてみました。

=IFERROR(XLOOKUP($E$2,$A$2:$A$11,$C$2:$C$11), 0)

=IFERROR(XLOOKUP($E$2,$A$2:$A$11,$C$2:$C$11), "")

G2は 0、H2は何も表示されません。
ただし、0は合計に足されてしまう点には注意しましょう。

STEP6. 合計でエラーを無視したい場合

明細表の金額を合計してみます。
明細にはマスタに無いコード「P999」が1件あるため、その行の金額は #N/A になります。
このとき SUM関数 を使うと、合計まで #N/A になってしまいます。
エラーを無視して合計したいときは AGGREGATE関数 が便利です。
2番目の引数に 6 を指定すると、エラー値を無視して集計します。

=SUM(D14:D18)

=AGGREGATE(9, 6, D14:D18)

D20は #N/A、D21はエラー行を除いた合計になっています。

VBAでエラーを回避する

数式ではなくVBAで検索する場合は、On Error や IsError でエラーを回避できます。
毎回同じ検索をマクロで回すときに便利です。

Sub SafeLookup()
    Dim v As Variant
    On Error Resume Next
    v = Application.WorksheetFunction.XLookup(Range("E2").Value, _
        Range("A2:A11"), Range("B2:B11"))
    If Err.Number <> 0 Or IsError(v) Then
        Range("F2").Value = "該当なし"
        Err.Clear
    Else
        Range("F2").Value = v
    End If
    On Error GoTo 0
End Sub

タカヒロ

VBAでは On Error Resume Next でエラーを無視し、IsError で結果を確認するのが定番です。
数式のIFERRORと同じ役割なので、あわせて覚えておくと安心です。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

IFERRORはとても便利ですが、使い方を誤ると原因が見えにくくなります。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う関数の概要です。
エラー処理と集計でよく使うので、違いを押さえておきましょう。

IFERROR関数（イフエラー）

=IFERROR(XLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,$B$2:$B$11),"該当なし")

IFNA関数（イフエヌエー）

=IFNA(XLOOKUP(E2,$A$2:$A$11,$B$2:$B$11),"該当なし")

AGGREGATE関数（アグリゲート）

=AGGREGATE(9, 6, D14:D18)

完成

マスタに無いコード「P999」を検索しても、F2は 該当なし と表示されました。
明細の合計も、エラーで崩れることなく計算できています。
思ったとおりに動きましたか？
エラーをそのまま出さず、意味のある表示に置き換えられるようになると、表が見やすく、集計も止まりません。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
「すべてのエラーを隠すならIFERROR」「#N/AだけならIFNA」と使い分けると、原因も見失いません。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。