Excelで文字列を比較する方法！EXACT関数と比較演算子の使い分け

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

2つのリストを照合するとき、「=（等号）」と「EXACT関数」では判定結果が変わります。
今回は
・大文字小文字を区別しない「=（等号）」
・区別する「EXACT関数」
・末尾の空白を無視するTRIM／CLEAN
・部分一致を調べるCOUNTIF／SEARCH
を使い分ける方法をゴールにします。

上の画像が完成形です。C列（等号）とD列（EXACT）とE列（判定）で、同じ文字列でも結果が変わるのがわかります。

なお、見た目は同じなのに不一致になるときの対処法（トラブルシュート）と、VBAで一括判定する方法もあわせてご紹介します。

STEP1. 照合したい2つのリストを用意する

まずは比較したい2つのリストを用意します。
A列が「リストA」、B列が「リストB」で、商品コードを照合する想定です。
C列からE列は判定用に空けておきます。
データは10件で、あえて大文字小文字違い・全角半角違い・末尾に空白のあるペアを混ぜています。
この「同じに見えるのに違う」ペアを見つけるのが、今回のゴールです。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. =（等号）で比較する

もっともカンタンなのが、=（等号）で比べる方法です。
C2セルに =A2=B2 と入力し、C11までコピーします。
結果は TRUE / FALSE で返ります。
ここで注目したいのが、3行目の「ABC」と「abc」が TRUE（一致）になっている点です。
=（等号）は大文字小文字を区別しません。
「だいたい同じかどうか」を確認するだけなら、これで十分です。

STEP3. EXACT関数で比較する

次はEXACT関数を使ってみます。
EXACTは大文字小文字を区別して、2つの文字列が完全に同じかを判定します。
D2セルに =EXACT(A2,B2) と入力し、D11までコピーします。
実際の入力画面がこちらです。
数式バーに数式が表示され、引数のヒントも確認できます。

STEP4. 「=」と「EXACT」の結果を比べる

D列にEXACTの結果が入りました。
C列（=）と見比べてみましょう。
3行目の「ABC」と「abc」は、C列が TRUE でも D列は FALSE になっています。
これが大文字小文字の違いです。
=（等号）は同じ文字とみなし、EXACTは別の文字とみなします。
8行目の「ab-300」と「AB-300」も同じく、C列は TRUE、D列は FALSE です。
「大文字と小文字を別物として照合したい」ときはEXACTを使ってください。

STEP5. 全角と半角の違いはどうなる？

次は全角と半角の違いです。
4行目は「ＩＴＥＭ（全角）」と「ITEM（半角）」、9行目は「ＸＹＺ９（全角）」と「XYZ9（半角）」です。
この2つの行は、C列（=）もD列（EXACT）も FALSE になっています。
つまり全角と半角は、=（等号）でも別の文字として扱われるのです。
ここが大文字小文字との大きな違いです。
=（等号）が区別しないのは大文字小文字だけで、全角半角は区別される点を覚えておきましょう。

STEP6. 末尾の空白を無視したい（TRIM・CLEAN）

ここで見た目は同じなのに不一致になる、よくある原因を確認します。
6行目と11行目のB列には、末尾に半角スペースが1つ入っています。
見た目ではほとんどわかりませんが、これだけで不一致と判定されてしまいます。
表の下に、文字数を数えるLEN関数を用意しました。
同じ「SKU-100」でも、A6は7文字、B6は8文字になっています。
末尾の余分な空白を取り除くには、TRIM関数を使います。
E2セルに =IF(EXACT(TRIM(A2),TRIM(B2)),”一致”,”不一致”) と入力します。

STEP7. 判定列をIF関数で作る

先ほどのTRIMを組み込んだ数式を、E2からE11までコピーします。

=IF(EXACT(TRIM(A2),TRIM(B2)),"一致","不一致")

すると、6行目と11行目が「不一致」から「一致」に変わりました。
末尾の空白が取り除かれたためです。
一方、大文字小文字違いと全角半角違いの行は「不一致」のままです。
TRIMが取り除けるのは空白だけで、大文字小文字や全角半角は直しません。
「空白だけ無視して、それ以外は厳密に比べたい」ときにぴったりの数式です。

STEP8. 部分一致を調べたい（COUNTIF・SEARCH）

ここまでは「完全一致」の比較でした。
「この文字を含む行はあるか」といった部分一致を調べたいときは、COUNTIF関数やSEARCH関数を使います。
表の下に、確認用の小さな表を用意しました。
=COUNTIF($B$2:$B$11,”*”&A21&”*”) で、B列にその文字を含む件数を数えられます。
=IFERROR(SEARCH(A21,$B$5),”なし”) で、何文字目に含まれるかを調べられます。
ワイルドカードの * は「0文字以上の任意の文字」を表します。
「ITEM」は2件、「ABC」も大文字小文字を区別しないので2件ヒットします。
「zzz」は見つからず、SEARCHは「なし」を返します。
部分一致も、完全一致と同じく大文字小文字は区別しません。

目的別の使い分け（比較表）

ここまでの内容を、目的別に整理しました。

VBAで一括判定する

件数が多く、毎回手で数式を入れるのが面倒なときは、VBAで一括判定するのがラクです。
Alt+F11でVBAエディターを開き、標準モジュールに次のコードを貼り付けます。

Sub CompareStrings()
    Dim r As Long, a As String, b As String
    For r = 2 To 11
        a = Cells(r, 1).Value
        b = Cells(r, 2).Value
        ' vbBinaryCompare=大文字小文字を区別 / vbTextCompare=区別しない
        If StrComp(a, b, vbBinaryCompare) = 0 Then
            Cells(r, 5).Value = "一致"
        Else
            Cells(r, 5).Value = "不一致"
        End If
    Next r
End Sub

StrComp関数の3つめの引数で、比較方法を切り替えられます。
vbBinaryCompare は大文字小文字を区別し、vbTextCompare は区別しません。
実行すると、E列に判定が一気に入ります。
ボタンに登録しておけば、クリック1つで照合できます。

タカヒロ

VBAの = は、既定では大文字小文字を区別します。
ワークシートの=（等号）とは逆なので、ここは少し注意が必要です。
区別したくないときは vbTextCompare を指定してくださいね。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったようにいかないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使った3つの関数の概要です。
書式と役割を押さえておきましょう。

EXACT関数（イグザクト）

=EXACT(A2, B2)

TRIM関数（トリム）

=EXACT(TRIM(A2), TRIM(B2))

CLEAN関数（クリーン）

=EXACT(TRIM(CLEAN(A2)), TRIM(CLEAN(B2)))

完成

2つのリストを、=（等号）・EXACT・IF＋TRIMで照合できました。
同じ文字列でも、「=」なら一致、「EXACT」なら不一致になる行があることを確認できました。
末尾の空白もTRIMで解消できています。
思ったとおりに動きましたか？
目的に合わせて関数を使い分ければ、照合作業がぐっとラクになります。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
大文字小文字・全角半角・末尾の空白、この3つを押さえるだけで、照合ミスがぐっと減りますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。

ぜひ試してみてください。