インストール不要！一瞬で２つのExcelブックの中身を比較（Diff）する方法

そんな時に困ることは、

ですね。

比較作業は項目数やデータの量が多ければ多いほどチェックが大変だし、時間もかかりますので効率化をしたいところです。

今回はそんな困りごとを解消できる、当サイトの無料ツール「Excel比較ツール」を紹介します。

についてまとめます！

完成イメージ

２つのブックの違いが、次のように一覧で表示されます。

上の画像は、実際に比較した結果です。

違いのあるセルが色付きで表示され、「旧」と「新」の値が並びます。

どこがどう変わったのかが、ひと目で分かりますね。

Excel比較ツールでできること

「Excel比較ツール」は、当サイト「エク短ツールズ」の無料Webツールです。

ツールはこちらから開けます。

エク短 Excel比較ツール

2つのExcelブックからシートを選び、異なるセルや変更前後の値を確認できる、というのが、
エク短 Excel比較ツールの基本で、ほかにはテキスト保存も可能です。

エク短 Excel比較ツールの画面はとてもシンプルです。
左が比較前、右が比較後のファイルを入れる場所になっています。

使い方（STEP1〜STEP4）

ここからは、実際の手順をSTEPごとに紹介します。

今回は次の2つのブックを比較してみます。

左が比較前、右が比較後です。すでにいくつか違いがありますね。

今回は売上データのほかに、商品マスタのシートも比較します。

商品マスタは、比較先から1行減っている状態です。

STEP1. 比較前のExcelを選ぶ

左側の「比較前のExcel」の「ファイルを選択」をクリックします。

ファイルを選ぶと、そのファイル名が表示されます。

ドラッグ＆ドロップでも読み込ませられます。

STEP2. シートを選ぶ

続けて、その下の「シート」を選びます。

シートの一覧は、選んだブックに入っているシート名が自動で表示されます。

シートごとに比較できるので、必要なシートだけを確認できます。

STEP3. 比較後のExcelを選ぶ

右側の「比較後のExcel」も同じように選びます。

左右それぞれでシートを選べるので、違う名前のシート同士を比べることもできます。

STEP4. 「実行する」をクリックする

準備ができたら、青い「実行する」のボタンをクリックします。

すると、差異の一覧とテキスト結果が表示されます。

差異の見方

結果は「追加・削除・変更」の3つに分けて表示されます。

また、上部には「差分 7セル ／ 10行 × 5列」のように件数と範囲が出ます。

「1〜10行」「A〜E列」で絞り込んだり、「差分セルへ移動」で対象のセルへ順に移動することもできます。

実際に試した結果（6パターン）

サンプルを用意して、6つのパターンを試してみました。

パターン1〜3（売上データ・7セル）の結果はこちらです。

見た目が同じ「2」でも、数値と文字列では別物として扱われます。

そのため「値は変わっていないのに差異として出た」という場合は、セルの型を確認してみてください。

パターン4〜5（商品マスタ・5セル）の結果はこちらです。

こちらは、商品マスタの最終行を削除したパターンです。

削除された行は「旧: P005 新: (空欄)」として、4つのセルが並びます。

結果をテキストで保存する

エク短 Excel比較ツールで表示された結果は、そのまま持ち出せます。

「テキスト保存」を押すと、「excel-compare.txt」というファイルがダウンロードされます。

「ブラウザメモ保存」を使うと、ツールの結果をそのままメモとして残せます。

ブラウザメモ
とはエク短ツールズの一つで各ツールの結果をメモとして保存する機能です。
一覧で管理し、txtファイルで持ち出せます。

保存すると「保存済みメモ」の一覧に残ります。

「ダウンロード」でtxtファイルとして持ち出せ、「削除」で整理もできます。
メールに貼り付けたり、報告資料に添えたりするときに便利です。

タカヒロ

「どこが変わったか」を言葉で説明するのは大変ですよね。
結果をテキストで残せると、確認した証拠にもなるのでおすすめです。

なぜ安全に使えるのか

比較ツールというと、「ファイルをアップロードするのが心配」という声があります。

このツールは、ファイルをサーバーに送信しません。

読み込んだExcelは、お使いのブラウザの中だけで処理されます。

そのため、社外に出したくない売上表や顧客リストでも、安心して確認できます。

注意点

使う前に押さえておきたいポイントです。

とくに「数式」と「書式」は比較されません。

「セルの値」を見るツールだと覚えておくと、結果を読み違えません。

エク短流：Excelの関数で差分を確認する

ツールを使わず、Excelの関数で確認したいときは次のようにします。

=IF(COUNTIF(比較先!$A:$A,$A2)=0,"比較先に無し","あり")
=IF(EXACT($B2,比較先!$B2),"同じ","違う")

1つ目は「比較先のA列に同じ値があるか」、2つ目は「同じ行のB列が完全一致するか」を調べます。

少ない件数なら関数で十分ですが、行数が多いときはツールのほうが速くて確実です。

タカヒロ

VBAによる比較処理も含め、比較方法をより詳細にまとめていますので、よろしければ以下の記事もご参考ください。
Excelで重複データの差分を抽出する方法！VBAで瞬間一括処理も！<

うまく比較できないとき

「ブックを読み込めませんでした」と出る

ファイルが.xlsx形式か、パスワード保護されていないかを確認してください。

また、ファイルサイズが20MiBを超えていないかもご確認ください。

思ったより差異が多い

行の挿入・削除をした場合、以降の行がすべて「変更」として表示されます。

セル単位で比較しているためで、ツールの不具合ではありません。

シートを分けて比較するか、末尾での追加・削除に絞ると読みやすくなります。

差異が出ない

比較したシートが合っているかを確認してください。

ブックに複数のシートがある場合、選んだシート同士だけが比較されます。

さいごに

今回は、インストール不要で２つのExcelブックの中身を比較できる「Excel比較ツール」を紹介しました。

手順をまとめると次のとおりです。

実際に6パターンを試しましたが、値の変更・型違い・行の追加・行の削除・別シートの変更まで、すべて正しく検出できました。

インストールも登録も不要なので、ちょっとした確認にも気軽に使えます。

数式や書式は比較対象外という点だけ押さえておけば、操作はカンタンですね。

２つのブックを見比べる作業が発生したときは、このExcel比較ツールをぜひ試してみてください。

Excel比較ツールはこちら