【Excelテクニック】Excelショートカット集：超基礎編

なぜExcelでショートカットを利用するの？

理由はシンプルです。マウスで行う場合とキーボードの場合との1操作（例:ファイル新規作成）あたりのステップ数が異なるためです。

操作内容にもよりますがマウスだと大体３～４ステップ（マウスの移動含む）の操作回数で、キーボードを利用したショートカットであると1ステップで完了します。

ただし、1操作あたりの時間でみるとたいして時短化はされてません。1タスクあたりの操作回数、1日の勤務時間のうちにこなすタスクの件数、それを一か月、1年、と積み重ねていくことにより大きな時短化へつなげていくことになります。

また、別のメリットがあります。それはショートカットのパターンはほかのアプリケーションでも共通である場合が多く、Excel以外の別の作業でも活用できる可能性があるという事です。

例えば　[Ctrl]+[N] （新規作成）、[Ctrl]+[S] （上書き保存）などは編集系のアプリケーションではほぼ共通の操作ですね。

エク短ではExcelのショートカット技はExcelテクニックのカテゴリに該当し、他のカテゴリと比べると大きな時短は望めませんが、特別なスキルや技術は不要で、即時効果が発揮できる技ですので、ぜひ覚えていただければと思います。

超基礎ショットカット集

「だれでも知っているよ」と思うぐらい基礎的なショートカットですが、以外とマウスに頼っているものです。おさらいという意味も込めて載せておきます。

[Ctrl]+[N]	新規にファイルを作成します。
[Ctrl]+[S]	作業中のファイルを上書き保存します。
[Ctrl]+[X]	選択されたセルを切り取ります。
[Ctrl]+[C]	選択されたセルをコピーします。
[Ctrl]+[V]	コピーされた内容を貼り付けます。
[Ctrl]+[Z]	直前のコマンドまたは操作を元に戻します。
[Ctrl]+[Y]	直前のコマンドまたは操作を繰り返します。

上記のショートカットは組み合わせてよく使いますので、連続コンボ技で覚えてもらえばと思います。

ウィンドウ切り替え ([Alt] + [Tab])を使う

いきなりExcelから外れてWindowsOS上の操作となりますが、Excelファイル（ブック）間を行き来する作業でとてもよく使うショートカットなので記載します。

改めて、[Alt] + [Tab]はウィンドウ切り替えるシュートカットになります。

こちらも知っている人が多いかとおもいますが、意外と知られていないのが切り替えパターンです。ウィンドウを切り替えるとき[Alt]を押しながら切り替えたいウインドウ位置まで[Tab]を複数回押すことでフォーカスを移動させ、位置が決まったら[Alt] と[Tab]を話すとウインドウが切り替わります。こちらはだれでも知っている基本パターンかと思います。