Excelでデータがないときは表示しない関数まとめ！IFERROR・IFNA・ISBLANKの使い分け！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

データがないときにエラーや0を表示しないようにすると、表がぐっと見やすくなります。
今回は
・検索した値がないときは空白にする（IFERROR / IFNA）
・空欄のセルや0を表示しない（ISBLANK / IF）
・完全一致で見つからないときだけ空白にする（IF + COUNTIF）
をゴールにします。
検索コードを変えても、#N/Aや0が出ずにすっきり表示されるようになります。

上の画像が完成形です。検索コードに対応するデータがないときは、#N/Aではなく何も表示されません。

なお、毎回数式を入れるのが手間な方向けにVBAで検索式をまとめて入れる方法と、うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

STEP1. 商品表と検索エリアを用意する

まずは商品の一覧表と、コードを入れて検索するエリアを用意します。
左側が商品表（A列〜C列）、右側が検索エリア（D列〜F列）です。
検索エリアは、調べたい商品コードを入れると商品名と単価が出るようにしています。
ここではあえて検索エリアに存在しないコードや空欄を混ぜてあります。
そのため、いまは素のVLOOKUPなので#N/Aと表示されています。
この#N/Aを消していくのが、今回のゴールです。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けるとそのまま試せます。

※ 数式で求める列は空にしています。すでに値が入っている列はそのまま残して試せます。

STEP2. IFERRORでエラーをまとめて空白にする

まずは一番よく使うIFERROR関数です。
検索結果のセルに、VLOOKUPをIFERRORで包むだけです。
E3セルには次のように入力します。

=IFERROR(VLOOKUP($D$3,$A$2:$C$6,2,FALSE),"")

見つからないときは #N/A ではなく「””（空文字）」を返すので、セルは空に見えます。
つまり、エラー表示を丸ごと消せるというわけです。
商品名と単価の両方のセルに入れておきましょう。

エラーだったセルが、すべて空になりました。
存在するコード（A1003）の行だけ、これまでどおり商品名と単価が表示されています。
数式を入れる前はセルがエラーで埋まって見づらかったのが、すっきりしましたね。

STEP3. IFNAで「#N/Aだけ」を消す

IFERRORはすべてのエラーを消しますが、IFNA関数は#N/Aだけを消す関数です。
式の形はIFERRORと同じで、関数名を変えるだけです。

=IFNA(VLOOKUP($D$3,$A$2:$C$6,2,FALSE),"")

たとえば単価のセルに文字が混ざっていて #VALUE! が出ている場合、IFERRORだとそのエラーも隠れてしまいます。
IFNAなら #N/A だけを空白にして、#VALUE! はそのまま残せるので、入力ミスに気づけます。
間違いを見つけたい場合はIFNAがおすすめです。

STEP4. ISBLANKで空欄のセルを判定する

検索コードそのものが空欄のときに何も表示しないようにするには、ISBLANK関数を使います。
ISBLANKは「セルが本当に空かどうか」を判定する関数です。
E4セルには次のように入力します。

=IF(ISBLANK($D$4),"",VLOOKUP($D$4,$A$2:$C$6,2,FALSE))

検索コードが未入力なら何も表示せず、入力されていれば検索結果を出す、という式です。
「調べたいコードをまだ入れていないだけ」のときに #N/A が出るのを防げます。
なお、ISBLANKは「空のセル」しか空とみなしません。
「=””」で作った空文字や、数式の結果が空のセルは空とみなされない点に注意しましょう。

STEP5. IF + COUNTIFで完全一致のときだけ表示する

「そのコードが本当に表の中に存在するか」を先に確認したいときは、COUNTIF関数を組み合わせます。
COUNTIFで件数を数え、0件なら空白、1件以上ならVLOOKUPの結果を出す、という式です。
E5セルには次のように入力します。

=IF(COUNTIF($A$2:$A$6,$D$5)=0,"",VLOOKUP($D$5,$A$2:$C$6,2,FALSE))

COUNTIFは完全一致で探すので、余分なスペースや表記ゆれがあるコードはヒットしません。
「存在チェック」と「値の取得」を分けたいときに便利です。
見つからないときに「該当なし」と表示させたい場合は、”” の代わりに “該当なし” と書けばOKです。

IFERROR・IFNA・ISBLANK・IF+COUNTIFの使い分け

「どれを使えばいいの？」と迷ったときのために、違いを表にまとめました。

0を表示しないようにする

数値の0を表示しないようにしたいときも、同じ考え方でIF関数が使えます。
値が0なら「””」を返すようにします。
B9セルには次のように入力します。

=IF(A9=0,"",A9)

0の行だけが空欄になり、0以外はそのまま表示されます。
上の画像では、数量の0に対応する金額が空欄になっていますね。

なお、シート全体で0を隠したいときは、
ファイル → オプション → 詳細設定 → 「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外す
という方法もあります。
こちらはブック全体に効く設定なので、一部のセルだけ隠したいときはIF関数がおすすめです。

VBAで検索式をまとめて入れる

毎回数式をコピーして貼るのが面倒なときは、VBAでまとめて入れるのがおすすめです。
ボタン1つで検索エリアの数式を一気に更新できます。

Sub SetIfErrorLookup()
    Dim i As Long, lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 2 To 5
        If Range("D" & i).Value <> "" Then
            Range("E" & i).Formula = _
                "=IFERROR(VLOOKUP($D$" & i & ",$A$2:$C$" & lastRow & ",2,FALSE),"""")"
            Range("F" & i).Formula = _
                "=IFERROR(VLOOKUP($D$" & i & ",$A$2:$C$" & lastRow & ",3,FALSE),"""")"
        Else
            Range("E" & i).ClearContents
            Range("F" & i).ClearContents
        End If
    Next i
End Sub

タカヒロ

IFERRORで包むだけで、検索コードを書き換えても #N/A が出なくなります。
まずは手で1つ数式を入れて動きを確かめてから、VBAでまとめるのがおすすめです。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったように動かないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

関数の説明

今回使う4つの関数の概要です。
どれも「表示しない」ための基本の関数なので、違いを押さえておきましょう。

IFERROR関数（イフエラー）

IFNA関数（イフエヌエー）

ISBLANK関数（イズブランク）

COUNTIF関数（カウントイフ）

完成

検索コードのA9999や空欄の行が、#N/Aではなく何も表示されなくなりました。
存在するコード（A1003）では、これまでどおり商品名と単価が表示されています。
エラーや0が見えなくなったぶん、表がとてもすっきりしましたね。
思ったとおりに動きましたか？

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、検索コードをいろいろ変えて、ぜひ一度試してみてください。
エラー表示がなくなると、資料としても見やすくなりますよ。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。