Excelでふりがなが表示されない原因と対処法！

Excelでふりがなが表示されないときはないでしょうか。

けど、そんな中で悩むことは、

・PHONETIC関数を使ってもふりがながカタカナで出ない
・セルをコピー＆ペーストしたら、ふりがなが消えてしまった
・CSVを取り込んだデータで、ふりがな欄が空のままになる

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

・Excelでふりがなが表示されない原因と対処法（PHONETIC関数）

についてまとめます！

STEP1. 元データを用意する

まずはふりがなを取り出したい名簿を用意します。
今回は10件の氏名リストを作りました。
A列が氏名、B列が取り出したふりがな、C列が元データとして持っているふりがな（カナ）、D列がその氏名の入力方法です。
B列の「ふりがな」欄は、まだ空のままにしておきます。
この空の欄を、これからPHONETIC関数で埋めていきましょう。

下の表をコピーして、Excelのシートに貼り付けます。ふりがなを認識させたい文字列は手入力で再度入れなおします。

氏名	ふりがな（カナ）	入力方法
佐藤健	サトウケンジ	手入力
鈴木花子	スズキハナコ	手入力
高橋一郎	タカハシイチロウ	貼り付け
田中美咲	タナカミサキ	手入力
伊藤翔	イトウショウ	CSV取込
渡辺由美	ワタナベユミ	手入力
山本大輔	ヤマモトダイスケ	数式連結
中村彩	ナカムラアヤ	手入力
小林陽菜	コバヤシヒナ	貼り付け
加藤隼	カトウシュン	手入力

STEP2. PHONETIC関数でふりがなを取り出す

ふりがなを取り出したいセルに PHONETIC関数 を入力します。
ここではB2セルに =PHONETIC(A2) と入力してみましょう。
引数には「ふりがなを取り出したいセル」を指定します。

入力できたら、フィルハンドルでB11セルまでコピーします。
実際の入力画面がこちらです。

STEP3. 結果を確認する（3つのパターンに分かれる）

B列に結果が出ました。
ここで注目してほしいのは、結果が3つのパターンに分かれていることです。
同じ数式をコピーしたのに、行によって表示が違います。
・カタカナのふりがなが出ている行（2・3・5・7・9・11行目）
・漢字のまま表示されている行（4・10行目）
・空のままの行（6・8行目）

原因を1つずつ見ていきましょう。

原因① セルにふりがな情報が無い

いちばん多い原因が、セルにふりがな情報（ルビ）が無いことです。
ふりがな情報は、キーボードから日本語を入力したときに、IMEが自動で付けてくれます。
そのため、次のようなセルにはふりがながありません。
・他のソフトからコピーして貼り付けた文字
・CSVを取り込んだデータ
・数式で作った文字列（=A2&B2 の連結やVLOOKUPの結果など）

タカヒロ

先ほどの表をコピペしてもふりがなが表示されない原因はこちらが該当します。

サンプルでは、
4行目の「高橋一郎」は貼り付けた値なので、PHONETICは漢字をそのまま返しています。
6行目の「伊藤翔」は数式で作った文字列なので、結果は空になっています。

つまり、結果が「漢字のまま」か「空」なら、ふりがな情報が無い可能性が高いです。
対処は、そのセルに手入力で打ち直すになります。

1個つづ手入力は面倒だという方は、
別記事にてVBAでふりがなを一括設定する方法をまとめてますので、こちらもご参照ください。

Excelでふりがなを編集する方法！VBAの一括ふりがな設定も！

原因② ふりがなの表示設定がOFF

PHONETIC関数ではなく、セルのルビ表示がOFFになっているケースです。
この設定がOFFだと、ふりがな情報はあっても、セルの上にふりがなが見えません。

切り替えるには、ふりがなを表示したいセルを選択します。

そして ホームタブ → ふりがなの表示/非表示 をクリックします。

これで、セルの上にふりがなが表示されるようになります。
表示されない場合は、リボンの ふりがなの設定 を開きます。

タカヒロ

この設定はセル単位なので、表全体に反映したいときは範囲をまとめて選択しておくとラクです。

原因③ PHONETICの引数がセル参照でない

PHONETIC関数は、引数にセル参照を指定しないと動きません。
たとえば =PHONETIC(佐藤) のように、氏名そのものを書いてしまうと、Excelは「佐藤」という名前の定義だと思い込みます。
その結果、#NAME? というエラーになります。

必ず =PHONETIC(A2) のように、ふりがな情報を持っているセル番地を指定します。

間違いと正しい書き方を、画像で並べてみました。

原因④ 計算方法が手動になっている

PHONETIC関数は、ふりがな情報を読み取って結果を返します。
そのため、計算方法が「手動」になっていると、セルの文字を直してもPHONETICの結果が更新されません。

「数式は合っているのに、ふりがなが古いまま」というときは、これを疑ってください。

確認と切り替えは 数式タブ → 計算方法 から行います。
通常は自動を選んでおけば、入力に合わせて再計算されます。
手動にしている場合は、F9 を押すとその場で再計算できます。
どうしても更新されないときは、Ctrl+Alt+F9 でブック全体を強制的に再計算するのもおすすめです。

原因⑤ グループ化やセルの結合で列がズレている

最後の原因は、行のグループ化やセルの結合で参照がズレているケースです。
セルを結合すると、値は結合範囲の左上のセルだけに入ります。

そのため、結合に気づかず下のセルを参照していると、PHONETICの結果が空になってしまいます。
画像ではA18:A19を結合しています。
結合した下の行（B19）は参照先が空になるため、ふりがなが表示されません。
行をグループ化して折りたたんでいる場合も、見えている行と参照している行がズレて同じ現象が起きます。
対処は、結合を解除して1セル1行に戻すことです。

範囲を選んで ホームタブ → マージ解除 をクリックします。
グループ化している場合は、行番号を選んで データタブ → グループ解除 で解除できます。

原因と対処の比較表

5つの原因を、見分け方と対処つきでまとめました。

原因	見分け方	対処
① セルにふりがな情報が無い	結果が漢字のまま、または空になる	手入力で打ち直す／VBAでふりがなを設定する
② ふりがなの表示設定がOFF	結果は出るのに、セルの上にルビが見えない	ホーム→ふりがなの表示/非表示をONにする
③ 引数がセル参照でない	#NAME? エラーになる	=PHONETIC(A2) のようにセル番地を指定する
④ 計算方法が手動	元の文字を直しても結果が更新されない	数式→計算方法を自動にする／F9で再計算
⑤ グループ化・セルの結合	結合した下の行が空になる／行がズレる	結合を解除する／グループを解除する

POINT

迷ったら、まずB列の結果が「漢字のまま」か「空」かを確認しましょう。
「漢字のまま／空」なら原因①（ふりがな情報が無い）、
「#NAME?」なら原因③（引数がセル参照でない）、
「結果は出るのにルビが見えない」なら原因②（表示設定OFF）です。
この3つを見分けるだけで、ほとんどのケースは解決できますよ。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったように動かないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

症状	原因	対処
ふりがなの欄が空になる	参照セルが数式で作った文字列・数値・空白	値を直接入力し直す／VBAでふりがなを設定する
ふりがなが漢字のまま出る	貼り付けた値で、ふりがな情報が無い	手入力し直す／VBAでふりがなを設定する
#NAME? になる	引数がセル参照でない（=PHONETIC(佐藤)）	=PHONETIC(A2) に直す
下にコピーしたらズレた	参照が相対参照のまま行・列がずれた	参照を確認する／必要なら $A2 のように固定する
文字を直しても変わらない	計算方法が手動になっている	数式→計算方法を自動にする／F9で再計算
結合した下の行が空になる	セルの結合で参照先がずれている	結合を解除して1セル1行に戻す

関数の説明

今回の主役であるPHONETIC関数の概要です。
ふりがなを取り出すときの基本になるので、押さえておきましょう。

PHONETIC関数（フォネティック）

書式	=PHONETIC(参照)
できること	セルに登録されているふりがな情報（ルビ）を取り出します。
戻り値	ふりがなの文字列（初期設定では全角カタカナ）
こんなときに	漢字の氏名や住所から、ふりがなを自動で作りたいとき。
注意	ふりがな情報が無いセルでは正しい読みを返しません（漢字のまま、または空）。引数は数値や文字列ではなくセル参照を指定します。

=PHONETIC(A2)

完成

すべての行で、正しいふりがながカタカナで表示されるようになりました。
薄く色がついているのが、ふりがな情報が無かった行です。
思ったとおりに動きましたか？
コツは、結果が「漢字のまま」「空」「#NAME?」のどれかで原因を切り分けることです。
切り分けができれば、あとは該当する対処をするだけなのでカンタンですね。