複数のエクセルファイルを1つのシートにまとめる方法!PowerQuery使用!

複数のエクセルファイルを1つのシートにまとめる方法!PowerQuery使用!

Excelで複数ブックのシートデータを1シートにまとめたいときはないでしょうか。

けど、そんな中で悩むことは、

・Excelで複数ブックのシートデータを1シートにまとめたいが方法がよくわからない
・Excelでフォルダにある複数ブックのリストを取得した上でデータを集約したいが方法がよくわからない

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

・ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートを1シートにまとめる方法
・ExcelのPowerQueryでフォルダにある複数ブックのリストを取得し、各データを1シートにまとめる方法

についてまとめます!

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータを1シートにまとめるイメージ

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータを1シートにまとめるイメージについて説明をします。

特定シートにデータが入力されている複数のExcelブックを用意します。

次にデータをまとめる先となるExcelブックを用意します。

PowerQueryを使用して、

フォルダにあるブックのリストが収集したり、

コピー元のブックのシートを結合し、

まとめ先のExcelブックのシートへデータがまとまった形で出力することができます。

タカヒロ
タカヒロ
毎月のデータがあるブックを四半期や年次でまとめなければならない場合にとても重宝するかと思います。

データの準備

まずはデータの準備をしましょう。
特定シートにデータが入力されている複数のExcelブックを用意し、

フォルダに格納します。

ExcelのPowerQueryでフォルダにある複数ブックのリストを取得

Excelでフォルダにある複数ブックのリストを取得していきましょう。

まとめ用ブックを用意する

まとめ用ブックを用意します。シート名はデフォルトでよいです。

複数ブックのリストを取得する

リボンの「データ」タブを選択し、
「データの取得」>「ファイルから」>「フォルダーから」をクリックします。

ブックを配置したフォルダを選択します。

フォルダの内容が一覧化され、問題なければ「データの変換」をクリックします。

リストが取り込めましたね。

タカヒロ
タカヒロ
今回は参考用でリスト取得していますので、シートデータをまとめる処理ではこのリストは使いません。

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータを1シートにまとめる

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータを1シートにまとめる方法について説明をします。

リボンの「データ」タブを選択し、
「データの取得」>「ファイルから」>「フォルダーから」をクリックします。

ブックを配置したフォルダを選択します。

フォルダの内容が一覧化され、次に「結合」>「データの結合と変換」をクリックします。

「Fileの結合」ウイザードが表示されたら、表示オプションから出力対象のシートを選択し、プレビューで問題なければ「OK」をクリックします。

Power Query エディターが表示されたら、確認の上、リボンメニューの「閉じて読み込む」をクリックします。

各ブックのシートデータが結合され、新規シートにまとまって出力されましたね!

元ブックの各シートです。

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータに追記したデータをまとめ先に反映する

ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートデータに追記したデータをまとめ先に反映する方法について説明をします。

PowerQueryはデータを呼び出すクエリですので、元データがあるExcelブックを参照している状態を保持し続けます。

ですので、元データが更新されたら、クエリを再度実行して元データを再読み込みをすれば変更分のデータをまとめ先へ反映することができます、

早速試してみましょう。

元ブックのシートにデータを追加する

元ブックのシートにデータを追加していきます。

データを更新する

リボンメニューの「データ」タブを選択し「すべて更新」ボタンをクリックします、

追加データが反映されましたね!

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

・ExcelのPowerQueryで複数ブックのシートを1シートにまとめる方法
・ExcelのPowerQueryでフォルダにある複数ブックのリストを取得し、各データを1シートにまとめる方法

についてまとめました。

また、他にも便利な方法がありますので、よろしければご参照頂ければと思います。



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