ファイルとフォルダの違いは何?作成方法もまとめ!

ファイルとフォルダの違いは何?作成方法もまとめ!

ファイルとフォルダの違いや作成方法について知りたいときはないでしょうか。

けど、そんな中で悩むことは、

・説明を聞いてもファイルとフォルダの違いがわからない
・ファイルとフォルダの作成方法がわからない

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

・ファイルとフォルダの違い
・ファイルとフォルダの作成方法

についてまとめます!

ファイルとフォルダの違い

ファイルとフォルダの違いについて説明をします。

ファイルとは

ファイルは、データの集まりです。

テキスト、画像、音声、ビデオ、プログラムなど、さまざまな形式の情報を含んでいます。

ファイルは、特定の拡張子(例:.txt、.jpg、.mp3)で識別され、個別の単位として扱われます。

例えば、テキストファイルには文章やコードが含まれており、画像ファイルには画像データが含まれています。

Excelファイルについて

本サイトで扱うExcelファイルはExcelブックと表現されます。Excelブックは一つのファイルに見えますが、複数のXMLファイルで構成されています。

  ⇩

Excel2007から「.xlsx」拡張子が広まり、複数のXML形式ファイルをzip圧縮するという形式がとられています。

仕様はMicrosoftが策定した「Office Open XML」といわれるフォーマットが採用されています。

タカヒロ
タカヒロ
Excelファイルは複数のファイルとフォルダで構成され、ZIP圧縮でぎゅっとまとめたファイルということになります。少々難しいですね…

フォルダとは

一方、フォルダは、ファイルを整理するための箱のようなものです。

フォルダには、関連するファイルをまとめて保存することができます。

複数のファイルをまとめて保存することで、情報を整理し、必要なファイルを見つけやすくすることができます。

フォルダは、ユーザーが作成し、フォルダの中にさらにフォルダを作成することもできます。これにより、階層的なフォルダ構造を作ることができます。

イメージとしては、ファイルは個々の書類や資料に相当し、フォルダは書類整理用のファイルボックスや引き出しに相当します。

フォルダを使うことで、類似したファイルを一つの場所にまとめて整理し、必要なファイルを簡単に見つけることができます。

ファイルとフォルダの違いはなに?

かんたんにまとめますと、ファイルは情報の実際の内容を表し、フォルダはファイルを整理・保存するための仕組みということになり用途が異なることが大きな違いとなります。

ただ、いずれにせよ、ファイルとフォルダはコンピュータにおける基本的な概念であり、データの管理や整理に役立てることができますので、ぜひ把握してもらえばとおもいます。

Windowsでファイルとフォルダを作成する方法

Windowsでファイルとフォルダを作成する方法は以下の通りです。

フォルダの作成

エクスプローラー(ファイルエクスプローラー)を開きます。通常、タスクバーにあるフォルダアイコンをクリックするか、Windowsキー + E を押します。

フォルダを作成したい場所に移動します。たとえば、デスクトップやドキュメントフォルダなどです。

選択した場所で右クリックし、ドロップダウンメニューから「新規作成」を選択します。

「フォルダ」を選択します。

新しいフォルダが作成され、名前の編集モードに入ります。

フォルダの名前を入力し、Enterキーを押して確定します。

ショートカット

フォルダを作成するショートカットは以下となります。

Ctrl + Shift+ N

タカヒロ
タカヒロ
便利ですので覚えておきましょう。

ファイルの作成

エクスプローラーを開きます。

ファイルを作成したい場所に移動します。

選択した場所で右クリックし、ドロップダウンメニューから「新規作成」を選択します。

選択したメニューから、作成したいファイルタイプ(テキストドキュメント、ワードドキュメント、Excelワークシートなど)を選択します。

新しいファイルが作成され、名前の編集モードに入ります。

ファイルの名前を入力し、Enterキーを押して確定します。

 

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

・ファイルとフォルダの違い
・ファイルとフォルダの作成方法

についてまとめました。

また、他にも便利な方法がありますので、よろしければご参照頂ければと思います。



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