Excelのセル内で改行する方法5選!一括改行も!

Excelのセル内で改行する方法5選!一括改行も!

Excelのセル内で改行する方法を知りたいときはないでしょうか。

けど、そんな中で悩むことは、

・Excelのセル内の文字列を改行する方法がわからない
・Excelの複数のセル内の文字列を一括で改行する方法がわからない

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

・Excelのセル内の文字列を改行する方法5選
・Excelの別シートのセル内文字列を一括改行する方法

についてまとめます!

その1:[Alt] + [Enter]を使用して改行する

Excelのセル内で改行する方法その1は[Alt] + [Enter]を使用する方法となります。

以下のような文字列があり、WクリックかF2キーなどで文字入力モードに入ります。

挿入したい位置で[Alt] + [Enter]を押すと、その位置で改行されます。

その2:書式設定の折り返し設定で改行する

Excelのセル内で改行する方法その2は書式設定の折り返し設定で改行する方法となります。

セルを選択し、「書式」メニューにある「セルの書式設定」をクリックします。
「配置」タブを選択し、「折り返して全体を表示する」のチェックボックスをオンにすると、

セルのテキストが自動的に改行されます。

タカヒロ
タカヒロ
この場合、見た目上は改行されていますが、文字列としては改行がされていないので注意しましょう。また、数式を入れても改行がされない場合は書式設定の折り返し設定を有効にしてください。

その3:文字列関数のCHAR関数を使用して改行する

Excelのセル内で改行する方法その3は文字列関数のCHAR関数を使用して改行する方法となります。

ExcelのCHAR関数を使用して、改行コード(WindowsではCHAR(10)、MacではCHAR(13))を挿入することで、セル内に改行を挿入することができます。

例えばWindows環境であれば以下の数式をセルに入力すると

="改行テスト" & CHAR(10) & "改行テスト" & CHAR(10) & "改行テスト"

CHAR関数のところで改行がされます。

その4:「検索と置換」機能を使用して改行する

Excelのセル内で改行する方法その4は「検索と置換」機能を使用して改行する方法となります。

この方法は大量のデータに対して一括で改行を挿入するときに効果的です。

改行したい文字や文字列を特定の記号で区切り、その記号を改行に置換して改行を挿入します。

サンプルでは以下のような複数の文字列を用意しました。

[Ctrl] + [F]で検索と置換ウイザードを表示させ、「置換」タブをクリックします。

「ト改」を検索に、置換へ「ト」と「改」の間で[Ctrl] + [Enter]を押し、改行コードを挿入した内容を入力し「すべてを置換」をクリックします。

はい、一括で置換されましたね!

別シートの文字列を一括で改行する

「検索と置換」機能を使用して別シートの文字列を一括で改行する方法について説明をします。

サンプルでは2つのシートに同じパターンの文字列を用意しました。

[Ctrl] + [F]で検索と置換ウイザードを表示させ、「置換」タブをクリックします。

「ト改」を検索に、置換へ「ト」と「改」の間で[Ctrl] + [Enter]を押し、改行コードを挿入した内容を入力し「すべてを置換」をクリックします。

はい、別シートの文字列が一括で置換されましたね!

その5:VBAのChr関数でを使用して改行する

Excelのセル内で改行する方法その5は「検索と置換」機能を使用して改行する方法となります。

Chr関数は指定した文字コードを引数に指定すると対応する文字を値として返します。

ワークシート関数のCHAR関数と同じく改行コード(Windowsでは(10)、Macでは(13))を引数に渡すと改行コードとして設定されます。

Windows環境であれば以下のようなコードとなります。

"改行テスト" & Chr(10)

詳細は別記事にまとめていますので、こちらをご参照ください。

【ExcelVBA】セル内の文字列を指定文字数ごとに改行する

タカヒロ
タカヒロ
VBAを使うと改行コードを置換/削除したり、別ブックの改行コードの操作もかんたんにできます。

 

 

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

・Excelのセル内の文字列を改行する方法4選
・Excelの別シートのセル内文字列を一括改行する方法

についてまとめました。

また、他にも便利な方法がありますので、よろしければご参照頂ければと思います。



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