Excelのセル内で改行する方法5選！一括改行も！

けど、そんな中で悩むことは、

ですよね。

今回はそんなお悩みを解決する

についてまとめます！

完成イメージ

セル内で改行したいときは、改行の入れ方によって向き不向きが変わります。
1件だけならキー操作、たくさんなら置換やVBAが便利です。
今回は
・住所の「都道府県」「市区町村」「番地」をセル内改行で3行に整形する方法5選
をゴールにします。
5つの方法を、向いている場面と注意点つきで使い分けられるようになります。

なお、改行したのに1行のままに見えるときの対処法（トラブルシュート）もあわせてご紹介します。
早速実装して試してみましょう！

上の画像が完成形です。1行だった住所が、セル内で「都道府県」「市区町村」「番地」の3行に整形されています。

STEP1. 元データを用意する

まずは住所の一覧を用意します。
A列はNo、B列は氏名、C列は住所です。
住所は「東京都、新宿区、西新宿2-8-1」のように、都道府県・市区町村・番地を「、」で区切って入力しています。
この1行の住所を、これからセル内改行で3行にしていきます。

方法① Alt+Enterでセル内改行する

もっとも手軽なのが、キーボード操作で改行を入れる方法です。
セルをダブルクリックして編集状態にし、改行したい位置で Alt+Enter を押します。
これでセル内に改行が入り、D列のように3行で表示されます。
Alt+Enterで改行すると、そのセルは自動的に折り返して全体を表示するがONになります。
1件だけ手入力するときに向いている方法で、カンタンですね。

方法② 数式で改行する（&CHAR(10)）

複数のセルを、セル内改行でつなげたいときは数式が使えます。
まず住所を「都道府県」「市区町村」「番地」の3つのセルに分けます（E〜G列）。
区切り位置や手入力で分けておくと、あとの数式がラクです。
分けただけでは1行のままなので、次の数式で改行しながら結合します。

数式はどのセルに入れる？

結合したいセルに、

と入力します。
CHAR(10) が「セル内改行」を表す文字です。
セルを選んで数式バーに入力するだけなので、操作はカンタンです。
実際の入力画面がこちらです。

タカヒロ

改行されない場合は、書式設定で「折り返して全体を表示させる」にチェックが入っているか確認し、なければチェックするようにしてください。

結合した結果を確認する

H列に、3行に分かれた住所ができました。
数式の結果をそのまま見ると1行で表示されるので、折り返して全体を表示するをONにします。
ホームタブの「折り返して全体を表示する」をクリックすればOKです。
行の高さが足りないときは、行番号の境界をドラッグして広げておきましょう。

方法③ SUBSTITUTEで区切り文字を改行に置換する

住所を3つに分けずに、区切り文字「、」をそのまま改行に変える方法です。
I2セルに =SUBSTITUTE(C2,”、”,CHAR(10)) と入力します。
「、」をCHAR(10)に置き換える、という意味の数式です。
元のC列はそのまま残るので、元データを残したいときに向いています。
実際の入力画面がこちらです。

置換した結果を確認する

I列に、3行に分かれた住所が並びました。
数式だけで完結するので、元データを触らずに整形できます。
区切り文字が「、」ではなくスペースや「/」でも、同じ考え方で置き換えられます。

方法④ 検索と置換で一括改行する

すでに入力済みのセルを、まとめて改行したいときは検索と置換が便利です。
改行したい範囲を選び、Ctrl+H で「検索と置換」を開きます。

検索する文字列に「、」、置換後の文字列に Ctrl+J を入力します。

タカヒロ

Ctrl+J は「検索と置換」の置換後の欄でだけ使える、改行コードの入力方法です。

「すべて置換」を押すと、J列のように一括で改行され、
範囲をまとめて選んでおけば、1回の操作で何十件でも処理できるので便利です。

方法⑤ VBAで一括改行する

もっと大量のデータや、毎回同じ作業をしたいときはVBAがおすすめです。
Alt+F11 でVBAエディターを開き、標準モジュールに次のコードを貼り付けて実行します。

Sub LineBreakAddress()
    Dim r As Long
    For r = 2 To 9
        Cells(r, 11).Value = Replace(Cells(r, 3).Value, "、", vbLf)
        Cells(r, 11).WrapText = True
    Next r
End Sub

vbLf が改行コード、vbCrLf は「改行＋復帰」を表します。
WindowsのExcelでは vbLf で問題ありませんが、環境によっては vbCrLf を使います。
実行すると、K列に3行の住所が一括で作られます。
ボタンに登録しておけば、次回からはワンクリックで実行できて便利です。

5つの方法の比較

それぞれの方法の特徴を表にまとめました。

うまくいかないときの対処法（トラブルシュート）

実際に試すと、思ったようにいかないこともあるかもしれません。
よくあるつまずきと対処法をまとめました。

タカヒロ

改行が見えないときは、まず折り返しと行の高さを疑ってください。
CHAR(10)で改行しているのに1行に見えるなら、この2つが原因のことが多いですよ。
数式は入っているのに…と悩む前に、この設定を確認してみましょう。

関数の説明

今回使う2つの関数の概要です。
どちらもセル内改行でよく使う関数なので、違いを押さえておきましょう。

CHAR関数（チャー）

=A1&CHAR(10)&B1

SUBSTITUTE関数（サブスティテュート）

=SUBSTITUTE(C2, "、", CHAR(10))

完成

住所を5つの方法それぞれで、セル内3行に整形できました。
H〜K列のどの方法でも、同じ結果になっているのがわかります。
思ったとおりに動きましたか？
用途に合わせて方法を選べば、住所や長い文章の整形がぐっとラクになります。

さいごに

いかがでしょうか。

今回は、

についてまとめました。

まずは今回のサンプル表で、ぜひ一度試してみてください。
「1件だけならAlt+Enter」「たくさんなら検索と置換やVBA」と覚えると迷いません。
また、他にも便利なExcelの時短テクニックがありますので、よろしければご参照頂ければと思います。

ぜひ試してみてください。