Power BIの初心者向け手引き！始め方からグラフ作成までサクッと紹介！

業務でBI（ビジネスインテリジェンス）ツールを使って、データ分析をするケースはないでしょうか。

売上の推移をまとめたり、業務実態をまとめたり、市場調査の結果をまとめたり
業態により多種多様な分析を行っているかと思います。

そんな中で悩むことは、

・Excelでデータ分析をしているが、数式やグラフの作りが複雑でわけがわからない。
・既存のBIツールが古すぎて使い物にならない。
・個人でもっと手軽にデータ分析ができるツールがほしいがなにがよいかわからない。
・BIツールを導入したいが膨大なコストがかかり、選定に悩む。

ではないでしょうか。

そんなお悩みを解決できるツールが、
マイクロソフトから提供されているPower BIです。

Power BIはこれまで手作業で行う必要があったデータ構造の定義やデーター間のリレーションなど初心者が行うには難しかった作業をBIツールが自動的におこなってくれる初心者にとても優しいツールです！

さらにデスクトップアプリのPower BI Desktopだと無料で使えてしまう太っ腹ぶりです！

Microsoft365を導入している企業であれば使わない手はないですね。

今回は、そんなPower BIを使ってできることや、始め方やグラフ作成の具体例についてご紹介します！

Power BIってなに？

Power BIはマイクロフトが提供しているBI（ビジネスインテリジェンス）ツールです。

売上データなどデータを用意すれば、データ取り込み、分析、グラフ表示まで半自動でおこなってくれ、
データ分析に慣れていない初心者でもマウス操作だけで簡単にデータ分析ができるツールです。

Power BIのできることは以下のとおりです。

POINT・各種データの取り込み
・データの処理（抽出、変換、統合など）
・データテーブル間の関連付け
・グラフの作成・表示
・レポートの作成

最大の特徴はMicrosoftの各サービスやOffice関連ツールとの連携がとれることです。

データをとりこみたいな、といった場合には、
Dynamics 365、Azure SQL Database、Salesforce、Excel、SharePoint など、
数百ものデータソースに直接接続できます。

タカヒロ

特に良く使うExcelは専用のデータ取り込みボタンが用意されていて便利です。

データ分析の結果をおなじみのExcel、PowerPoint、またはPDFへ出力できます。

またPowerBIのファイルを共有する場合はMicrosoft365配下に展開すれば、セキュアな環境で保護されます。

タカヒロ

データ分析の情報は機密情報や個人情報が含む場合が多いので、安心ですね。

あとは、PowerBIはノンコーディングでデータ分析ができます。

データテーブル間のリレーションを行おうとするとSQLを書く必要がありましたが、それがマウス操作だけでできてしまいます。

合計計算やIFの条件なども数式を入れずに同じくマウス操作でできます。

タカヒロ

扱いやすいPowerBIに慣れてしまうとExcelでPowerPivotやグラフを扱うことが苦痛になるのが難点ですね…
それだけPowerBIはすぐれものという訳です。

早速PowerBIをインストールしてみましょう。

まずは無料でできる「PowerBI Desktop」を対象とします。

こちらへアクセスし、

ダウンロードボタンをクリックします。

タカヒロ

企業の業務PCへインストールする場合は、部署の許可をもらった上で実施しましょう。

ダウンロードが完了したら、インストーラーをクリックしインストールします。

アイコンができれば完成です。

データを取り込んでみましょう。

以下のようなExcelのデータファイルを準備します。